Volgens artikel 159 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, en kan dit voor aangelegenheden van dagelijks bestuur toegekend worden aan de gemeentesecretaris. Dit werd zo ook beslist bij collegebesluit van 31 augustus 2007 (jaarnummer 11164). De gemeentesecretaris kan deze bevoegdheid met betrekking tot bepaalde budgetten betreffende activiteitencentra delegeren aan andere personeelsleden van de gemeente. Deze bevoegdheid werd onder andere gedelegeerd aan de bedrijfdirecteurs bij beslissing van 6 september 2007 (jaarnummer 11452). Zij zijn persoonlijk verantwoordelijk voor de uitvoering van het aan hen gedelegeerde budgethouderschap.
Het is de verantwoordelijkheid van gedelegeerde budgethouders om transparant te werk te gaan.
Vanuit deze optiek leggen zij dan ook de planning van de nieuwjaarsrecepties voor de verschillende bedrijfseenheden ter kennisname voor aan het college. Concreet gaat het over onderstaande planning.
Voor elke nieuwjaarsreceptie worden door de bedrijfsdirecteurs de nodige afspraken gemaakt met de bevoegde mandatarissen.
| Bedrijfseenheid | Datum | Locatie | Aantal genodigden | Bevoegde mandataris |
| bestuurszaken | midden februari 2019 | nog te bevestigen | 329 |
bestuurszaken, binnengemeentelijke decentralisatie |
|
cultuur, sport, jeugd en onderwijs/jeugd
|
31 januari 2019 | Zaal Zirkus (Zirkstraat, Antwerpen) | 60 | jeugd |
| cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport | 1 februari 2019 | Wilrijkse Plein | 380 | sport |
| cultuur, sport, jeugd en onderwijs/stafdienst en regie kinderopvang | 8 januari 2019 | Vakbibliotheek Den Bell | 50 |
jeugd, sport, cultuur, onderwijs |
| cultuur, sport, jeugd en onderwijs/musea | nog te bepalen | nog te bepalen | 320 | cultuur |
| cultuur, sport, jeugd en onderwijs/cultuur & Arenberg | 17 januari 2019 | Arenberg | 120 | cultuur |
| cultuur, sport, jeugd en onderwijs/onderwijsnetwerk Antwerpen | juni 2019 (zomerafsluit) | nog te bepalen | 80 | onderwijs |
| cultuur, sport, jeugd en onderwijs/lokaal cultuurbeleid | juni 2019 (zomerdrink) | nog te bepalen | 310 | cultuur |
| financiën | 22 januari 2019 | Brasserie 't Pakhuis (Vlaamsekaai, Antwerpen) | 180 |
financiën, sociale zaken |
| onafhankelijke diensten | geen receptie | |||
| ondernemen en stadsmarketing | 1 februari 2019 | Kerkschip (gelegen in het Houtdok) | 380 | marketing en communicatie, diamant, markten en foren, publiek domein, evenementen, economie, innovatie, toerisme, onderwijs, industrie en werk |
| personeelsmanagement | 17 januari 2019 | Foyer den Bell | 300 |
personeel |
| personeelsmanagement - Werkhaven Antwerpen (nieuwjaarsontbijt) | eind januari 2019 | nog te bepalen | 350 |
personeel |
| sociale dienstverlening | 15 februari 2019 | Ampère (Simonsstraat, Antwerpen) | 1050 |
sociale zaken, wonen, diversiteit en inburgering, samenlevingsopbouw, erediensten, dierenwelzijn |
| stadsbeheer | 18 januari 2019 | Zappa | 450 | stads- en buurtonderhoud |
| stadsbeheer/stadsreiniging midden | 25 januari 2019 | Armstrongweg (Antwerpen) | 255 | stads- en buurtonderhoud |
| stadsbeheer/stadsreiniging zuid en containerparken | 11 januari 2019 | Valkstraat (Wilrijk) | 175 | stads- en buurtonderhoud |
| stadsbeheer/stadsreiniging midden veegdienst | 21 januari 2019 | Uitbreidingsstraat (Berchem) | 220 | stads- en buurtonderhoud |
| stadsbeheer/stadsreiniging noord | 25 januari 2019 | Straalstraat (Merksem) | 175 | stads- en buurtonderhoud |
| stadsontwikkeling in samenwerking met MPA | 25 januari 2019 | De Kaai (Rijnkaai, Antwerpen) | 580 |
ruimtelijke ordening, stadsontwikkeling, erfgoed, mobiliteit, publiek domein en leefmilieu |
| maatschappelijke veiligheid | 21 februari 2019 | nog te bepalen | 300 |
burgemeester, wonen |
Het managementteam keurde op 17 december 2017 (jaarnummer 00654) het vernieuwde afsprakenkader voor teambuildings en incentives goed.
Jaarlijks worden er binnen de stedelijke bedrijfseenheden nieuwjaarsrecepties georganiseerd. Het college van burgemeester en schepenen treedt hiervoor op als hoofdbudgethouder.
Het college neemt kennis van de planning van de nieuwjaarsrecepties 2019 van de verschillende stedelijke bedrijfseenheden.