Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
De concessiehouder, Centrum voor Filmcultuur vzw en AG VESPA, in naam en voor rekening van de stad Antwerpen, ondertekenden een huurovereenkomst op 15 december 2009 voor een duur van negen jaar van 1 januari 2010 tot 31 december 2018 met betrekking tot het pand.
De concessiehouder plant de investeringstoelage van 2018 ten bedrage van 200.000,00 EUR, toegekend door het kunstenbeleid en goedgekeurd op zitting van het college van 17 augustus 2018 (jaarnummer 7477) te gebruiken om het gebouw van de stad Antwerpen te renoveren en in eerste instantie de meest dringende veiligheidswerken uit te voeren. Deze investeringstoelage is echter niet voldoende om het pand volledig concessieklaar te maken. Om partijen toe te laten hierover verdere afspraken te maken en omdat de lopende overeenkomst eindigt op 31 december 2018, dringt een verlenging van het contract zich op. Er wordt een sociaal-culturele concessieovereenkomst opgemaakt voor de periode van een jaar. Na dit jaar is er meer duidelijkheid over de andere noodzakelijke investeringen en zal er een langdurige concessieovereenkomst worden onderhandeld.
De concessiehouder zal de uitvoering van de renovatiewerken strikt naleven.
De belangrijkste voorwaarden met betrekking tot de concessieovereenkomst, in bijlage van huidig besluit, zijn:
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 27 mei 2016 (jaarnummer 4660) keurde het college goed dat verschillende panden, waaronder de Klappeistraat 2, 2060 Antwerpen, werden toegevoegd aan het stedelijk bedrijfsvastgoed (niet-financieel patrimonium).
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.
Op 17 augustus 2018 (jaarnummer 7477) werd door het kunstenbeleid van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs een investeringstoelage toegekend van 200.000,00 EUR aan Centrum voor Filmcultuur vzw.
Het Centrum voor Filmcultuur vzw huurt een pand gelegen in de Klappeistraat 2, 2060 Antwerpen krachtens een huurovereenkomst die eindigt op 31 december 2018.
Op 12 december 2018 (jaarnummer 506) adviseerde het managementteam gunstig om de overeenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan het college.
In 2015 werd het pand aan de Klappeistraat 2, gekend als Centrum voor filmcultuur De Klappei overgedragen van AG VESPA naar stad Antwerpen. Dit pand kent een grote onderhoudsachterstand.
In de collegezitting van 27 mei 2016 (jaarnummer 4660) werd opdracht gegeven om in de meerjarenplanning het budget voor het eigenaarsonderhoud te voorzien met budgetopmaak 2017. Deze kosten werden oorspronkelijk geraamd op 478.564 euro. Er werd slechts 200.000 euro voorzien.
Uit een rapport, opgemaakt door stadsbeheer blijkt dat er nood is aan in totaal 1.100.000 euro om het pand volledig te renoveren
Op 31 december 2018 loopt de huidige concessie af. In deze overeenkomst was het eigenaarsonderhoud voor AG VESPA, na overdracht voor Stad Antwerpen. In nieuwe concessieovereenkomsten wordt het eigenaarsonderhoud bij de concessionaris gelegd. Door de onderhoudsachterstand van dit pand is het niet verantwoord om de concessie te verlengen met 9 jaar en het eigenaarsonderhoud bij de concessionaris te leggen. Op dit moment is er geen bijkomend budget voorzien voor de renovatie van De Klappei. Vandaar het voorstel om te verlengen met één jaar en om in volgende legislatuur te bekijken of extra budget om het pand concessieklaar te maken kan worden voorzien.
Het college keurt de sociaal-culturele concessieovereenkomst goed met als belangrijkste voorwaarden:
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsnummer | Bestelbon |
| Aanrekening van jaarlijkse vergoeding aan Centrum Voor Filmcultuur vzw. Ondernemingsnummer BE0414.572.753 | 2.820,00 EUR per jaar jaarlijks indexeerbaar voor de periode van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019 |
budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A000000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900 |
zie opmerkingen onder de rubriek "algemene financiële opmerkingen" |