Terug

2018_CBS_02132 - Bestek GAC_2017_00041. Raamovereenkomst voor een pool van leveranciers voor het leveren van POS (Point Of Sale) materiaal in functie van bezoekerscentra Visit Antwerpen - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/03/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_02132 - Bestek GAC_2017_00041. Raamovereenkomst voor een pool van leveranciers voor het leveren van POS (Point Of Sale) materiaal in functie van bezoekerscentra Visit Antwerpen - Bestek en procedure - Goedkeuring 2018_CBS_02132 - Bestek GAC_2017_00041. Raamovereenkomst voor een pool van leveranciers voor het leveren van POS (Point Of Sale) materiaal in functie van bezoekerscentra Visit Antwerpen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. prijs op een totaal van 50 punten;
  2. kwaliteit producten op een totaal van 25 punten;
  3. dienstverlening producten op een totaal van 20 punten;
  4. milieu - impact producten op een totaal van 5 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Aanleiding en context

Visit Antwerpen communiceert naar diverse doelgroepen, zowel naar burgers als naar bedrijven. De stedelijke bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing wenst hiervoor POS (Point of Sale) materiaal aan te kopen. Het gaat over POS-materiaal in ruime zin: zowel vlaggen, banners, displays, stoepborden, forexplaten als bestickering van allerlei oppervlakken.

De stedelijke bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing vraagt om voor het leveren van POS materiaal te kunnen beschikken over een raamovereenkomst, zodat het materiaal snel en efficiënt kan aangekocht worden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2017_00041 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW08 - Antwerpen is voor binnen- en buitenland een toeristische aantrekkingspool wat de lokale economie en beeldvorming over de stad versterkt
1SLW0801 - Dankzij internationale doelgroepmarketing en internationale netwerking stijgt het aantal dag- en verblijfstoeristen (of houden we gelijke tred met de evolutie in de benchmarksteden)
1SLW080101 - Bezoekers krijgen persoonlijk eerstelijnsinformatie via het bezoekerscentrum en de ad hoc balies

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2017_00041 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor een pool van leveranciers voor het leveren van POS (Point Of Sale) materiaal in functie van de bezoekerscentra van Visit Antwerpen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor een pool van leveranciers voor het leveren van POS (Point Of Sale) materiaal in functie van bezoekerscentra Visit Antwerpen   budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SLW080101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA040520
budgetperiode: 1800
met orderbons
Raamovereenkomst voor een pool van leveranciers voor het leveren van POS (Point Of Sale) materiaal in functie van bezoekerscentra Visit Antwerpen   budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 6141 
functiegebied: 1SLW080101A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA040520
budgetperiode: 1900, 2000, 2100 en 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons

Bijlagen

  • 00041_Bestek_POS_materiaal.pdf
  • 00041_Inventaris.xls
  • Bijlage VII.5.Raamsticker_opmaak.pdf