2018_CBS_02103 - Cultuur. Kunstenbeleid. Toekenning en uitbetaling toelagen 2018 aan de vzw Antwerpen Kunstenstad - Uitbetaling - Goedkeuring

Op 15 december 2014 (jaarnummer 2014_GR_00961) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Kunstenstad goed.

Vzw Antwerpen Kunstenstad heeft, samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2016, een financieel en werkingsverslag over 2016 en de begroting 2018 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist. 

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2019 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2018;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

Volgende exploitatietoelagen werden in het budget 2018 aan vzw Antwerpen Kunstenstad toegewezen:

Via IKA-light werd 527.393,51 EUR van functiegebied 1SBR010201A00000 verplaatst naar functiegebied 1SBR020103A00000.

Volgende huurtoelage werd in het budget 2018 aan vzw Antwerpen Kunstenstad toegewezen:

Volgende investeringstoelagen werden in het budget 2018 aan de vzw Antwerpen Kunstenstad toegewezen. Via overdracht werd 0,01 EUR toegevoegd aan het voorziene budget van functiegebied 1SBR030403A00000. Deze investeringstoelagen zullen in hoofdzaak worden aangewend voor de financiering van de aankoop van kunstwerken en de restauratie en het behoud ervan.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 28 november 2017 (jaarnummer 2017_GR_00695) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2018 goed. 

Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. 

In het budget 2018 werden voor de vzw Antwerpen Kunstenstad volgende toelagen opgenomen:

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2016 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2018 staan de toelagen van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2016 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit het financieel verslag 2016 blijkt dat de vzw Antwerpen Kunstenstad het boekjaar met een negatief resultaat van -226.919,48 EUR afsluit.

Vzw Antwerpen Kunstenstad bezorgde eveneens het advies van inspectie financiën van 8 december 2017 waarin het budget 2018 van de vzw met het budget 2017 wordt vergeleken.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage 2018, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2019 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2018;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen. 

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de werkingstoelage van 5.352.114,41 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 12 schijven gebeuren.

De uitbetaling van de huurtoelage van 3.306.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 12 schijven gebeuren.

De uitbetaling van de investeringstoelage van 1.099.410,01 EUR kan op basis van de vereiste facturen en/of betalingsbewijzen gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.