2018_CBS_02168 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Extern. District Merksem. Oudebareellei 1. Overeenkomst recht van doorgang en horecaterras. Overdracht horecaterras en addendum. Ondertekening - Bekrachtiging

De bvba Feestzaal De Deken meldde de overdracht op datum van 1 augustus 2017 van het handelsfonds aan de bvba HA & VE (ondernemingsnummer 0875 742 922), gevestigd in de Oudebareellei 1 te 2170 Merksem. Bovendien verzocht de vennootschap om een creditnota te mogen ontvangen voor de bedragen die haar na de overdracht van het handelsfonds, nog werden gefactureerd.

De overnemer van de horecazaak, de bvba HA & VE, wenste het gebruik van de stadsgrond voort te zetten.

Het district Merksem gaat akkoord met de voortzetting van het gebruik van de stadsgrond.

De overdracht van de overeenkomsten van 29 april 2010 (recht van doorgang) en 6 maart 2013 (aanleg terras) van de bvba Feestzaal De Deken aan de nieuwe horecauitbater, de bvba HA & VE, wordt geregeld door middel van addenda aan deze overeenkomsten.

De dienst Contractbeheer van de bedrijfseenheid Stadsbeheer werd pas op de hoogte gesteld van de overdracht van het handelsfonds toen dit reeds een feit was, zodat een bekrachtiging van deze addenda zich opdringt.

1. Recht van doorgang

Het recht van doorgang moet behouden blijven om de nooduitgang van het horecapand niet te hypothekeren; de overeenkomst dient voortgezet te worden vanaf 1 augustus 2017.

Het addendum voor het recht van doorgang kan pas definitief worden opgemaakt na een formele beslissing over de aanrekening voor de kleine vergoedingen van erfdienstbaarheden. Het addendum zal dan worden voorgelegd in een apart ontwerpbesluit. 

Ondertussen kunnen de aanrekening op de voormalige uitbater worden stopgezet, zodat de onterechte facturen gecrediteerd worden.

2. Terras

Het verder gebruik van het terras wordt toegelaten onder de opschortende voorwaarde dat de gebruiker zich in orde stelt met de vergunningsplicht voor horecaterrassen.

Op advies van Financiën wordt deze overeenkomst beschouwd als een onroerende verhuur en als dusdanig vrijgesteld van btw.

Verder blijven de voorwaarden van de basisovereenkomst dezelfde als voorheen. 

De wijzigingen worden geregeld door middel van een addendum aan de overeenkomst van 6 maart 2013.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

De stad werd op 11 april 2005 eigenaar van de gronden in de nabijheid van de voetbalvelden aan het Bouckenborgpark voor de aanleg van een grote parking.  De gronden zijn gekend op het kadaster onder Antwerpen, 40e afdeling, sectie C, perceelnummers 213 x 4 en 213 w 4. 

Een klein gedeelte van deze gronden werd niet opgenomen in de voornoemde parking.  Voor dat gedeelte werden de volgende overeenkomsten afgesloten.

1. Overeenkomst recht van doorgang voor nooduitgang

Het directiecomité van AG VESPA besliste op 26 april 2010 toelating te geven voor het gebruik van een nooduitgang, geplaatst aan de achterkant van het horecapand in de Oudebareellei 1 te 2170 Merksem, uitgevend op stadsgrond.

De stadsgrond is gekend op het kadaster onder Antwerpen, 40e afdeling, sectie C, perceelnummer 213 x 4.

AG VESPA sloot op 29 april 2010 een overeenkomst af met de bvba Feestzaal De Deken voor een doorgangsrecht, onder de hierna vermelde voorwaarden:

• de gebruiker legt een pad aan tot aan de doorgang;
• de toelating is te allen tijde herroepbaar in het kader van het algemeen belang of wanneer de aanpalende grond een andere bestemming krijgt;
• vanaf 1 mei 2010 een jaarlijks erkenningsrecht aanrekenen van 150,00 euro.

De huidige jaarvergoeding bedraagt 170,06 euro. Er wordt geen btw aangerekend voor deze erfdienstbaarheid.

Het college keurde op 12 mei 2017 (jaarnummer 4395) goed om de aanrekening van beperkte vergoedingen (minder dan 250,00 euro per jaar) die zij vraagt in het kader van erfdienstbaarheden die als last op haar eigendommen rusten, te hervormen in functie van een meer billijke en efficiënte dossierbehandeling. Het college gaf daarbij opdracht aan de bedrijfseenheid Stadsbeheer om te onderzoeken op welke wijze vergoedingen kleiner dan 250,00 euro/jaar voor erfdienstbaarheden geheel niet aangerekend kunnen worden, zonder verlies van rechten in hoofde van de stad Antwerpen.

2. Concessieovereenkomst horecaterras

Het college keurde op 3 mei 2013 (jaarnummer 4465) het afsluiten van een concessie goed voor de aanleg van een terras (82m²) op private stadsgrond, aan de Oude Bareellei 1 te 2170 Merksem. 

De private stadsgrond is gekend op het kadaster onder Antwerpen, 40e afdeling, sectie C, perceelnummers 213 x 4 en 213 w 4/deel.

De concessie werd verleend op voorwaarde dat de concessiehouder:

• een beplanting tussen terras en parking voorziet;
• de parking niet hypothekeert;
• alle wettelijke voorgeschreven regels, waaronder de bouwcode respecteert;
• de concessie wordt toegestaan van jaar tot jaar met ingang van 1 april 2013.  De overeenkomst is wederzijds opzegbaar met een opzegging bij aangetekende brief en met een opzegtermijn van 3 maanden, ingaande op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de opzeg gedaan wordt.

AG VESPA sloot op 6 maart 2013 een overeenkomst af met de bvba Feestzaal De Deken, tegen een jaarlijkse vergoeding van 920,00 euro (exclusief 21% btw), jaarlijks indexeerbaar, ingaand op 1 april 2013 en lopend van jaar tot jaar.

De huidige jaarvergoeding bedraagt 971,08 euro (exclusief 21% btw) of 1.175,00 euro (inclusief 21% btw).

Het managementteam adviseerde op 14 februari 2018 (jaarnummer 58) gunstig om ter bekrachtiging voor te leggen  aan het college:

- de overdracht van de overeenkomst voor een horecaterras, gelegen aan de Oudebareellei 1 te 2170 Merksem, van overdrager de bvba Feestzaal De Deken aan de overnemer, de bvba HA & VE;
- de kennisname van de overdracht van het recht van doorgang, met als gevolg de stopzetting van de facturatie aan de bvba Feestzaal De Deken, vanaf 1 augustus 2017.

De aanrekeningen aan de bvba Feestzaal De Deken (ondernemingsnummer 0453 111 348), Oudebareellei 1te 2170 Merksem ten bedrage van 170,06 euro (0% btw) en 971,08 euro (exclusief 21% btw) of 1.175,00 euro (inclusief 21% btw), respectievelijk voor het recht van doorgang en het horecaterras, worden stopgezet op 31 juli 2017.
De reeds betaalde jaarfactuur voor de recht van doorgang van 170,06 euro (periode 1 mei 2017 - 30 april 2018) wordt gedeeltelijk gecrediteerd voor de periode 1 augustus 2017-30 april 2018, voor een bedrag van 127,55 euro (0% btw).

De kwartaalaanrekeningen voor het horecaterras ten bedrage van 293,75 euro (inclusief 21% btw) werden nog betaald tot 30 september 2017.
De derde kwartaalfactuur  (periode 1 juli 2017 - 30 september 2017) wordt gecrediteerd voor de periode 1 augustus 2017 - 30 september 2017, voor een bedrag van 195,83 euro (inclusief 21% btw). De twee kwartaalfacturen - periode vanaf 1 oktober 2017 tot en met 31 maart 2018 - voor een bedrag van 587,50 (inclusief 21% btw) worden gecrediteerd.

Vanaf 1 augustus 2017 wordt de aanrekening voor het horecaterras gericht aan de bvba HA & VE (ondernemingsnummer 0875 742 922), Oudebareellei 1 te 2170 Merksem. Op advies van de Financieel Beheerder worden de nieuwe aanrekeningen voor het horecaterras vrijgesteld van toepassing btw.
De aanrekening voor het recht van doorgang wordt formeel geregeld, zodra er uitsluitsel is over de aanrekening van kleine vergoedingen voor erfdienstbaarheden. 

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."