2018_CBS_02134 - Bestek GAC_2018_00224. Plaatsen en huren van kleedkamercontainers - Bestek en procedure - Goedkeuring

De containers worden voor een periode van 5 jaar gebruikt. Deze termijn wijkt af van de standaardtermijn van 4 jaar. Omwille van de grote kosten die gepaard gaan met de plaatsing en verwijderen van de containers, is het aangewezen om één contract af te sluiten voor de volledige looptijd van de voorziene gebruiksperiode.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.
De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn, tenzij kan aangetoond worden dat deze negatief zijn o.a. ten gevolge van bepaalde investeringen, een overname, fusie, interne structureringen, … .

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben afzonderlijk een waarde van minimaal 50.000 euro (exclusief btw.)

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met prijs als enige gunningscriterium.

In toepassing van artikel 35, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden geplaatst bij openbare procedure.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
• de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Alhoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Op 7 juli 2017 nam het college (jaarnummer 06143) kennis dat de overeenkomst terbeschikkingstelling voor de plaatsing van een sportballon en containers, gelegen op de terreinen van voetbalclub RAFC vzw en RAFC nv in onderling overleg met de club onmiddellijk werd beëindigd. De bedrijfseenheid Stadsbeheer kreeg hiervoor de opdracht om een dossier op te starten om de sportballon in overleg met de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs, zo snel mogelijk op een alternatieve locatie weer op te bouwen.

Om een goede buurtsportwerking te kunnen garanderen van de sportballon op de nieuwe locatie is een containercombinatie met sanitair en kleedkamers nodig, alsook de nodige fietsstalplaatsen en parkeerplaatsen. De aanvraag is van tijdelijke aard, de zoektocht naar een duurzamere oplossing is lopende. Een snelle wederopbouw als ook de plaatsing van kleedkamercontainers is nodig, de nood aan sportinfrastructuur in Deurne is erg groot. De containercombinatie zal geplaatst worden op de huidige hondenweide aan de Alfons Schneiderlaan zn, 2100 Deurne.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer vraagt om voor het huren van kleedkamercontainers te kunnen beschikken over een meerjarenovereenkomst.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen een openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2018_00224 uit te schrijven.