In 2017 werd een oproep gelanceerd en een kandidaat aangesteld die de zomerbar succesvol heeft uitgebaat in 2017. De uitbater had aanvankelijk toegestemd om de zomerbar uit te baten in 2018, maar heeft op 7 februari 2018 gemeld dat hij de zomerbar niet meer wenst uit te baten. Er moet dus een heroproep gebeuren voor de uitbating van de zomerbar in 2018.
Met de tijdelijke terbeschikkingstelling van deze ruimte wil het district:
Verwacht wordt dat de concessionaris het café maximaal openhoudt (volgens parkreglement). De concessie kan afgesloten worden voor een termijn van 1 juli 2018 tot 30 september 2018. Indien de kandidaat een langere periode zou voorstellen dienen hiervoor de nodige vergunningen worden aangevraagd.
Om een nieuwe concessionaris te kunnen aanstellen moet een publieke oproep georganiseerd worden waarin de voorwaarden van de concessie en de beoordelingscriteria worden bekendgemaakt. De kandidaat-uitbater kan een bedrag per maand bieden. Het voorstel mag voorzien in een progressieve opbouw van de vergoeding.
Het goed wordt in concessie gegeven als een consumptiezone. De tijdelijke horeca-exploitatie heeft als doel de publieke functie van het park te ondersteunen. De concessiehouder staat zelf in voor de volledige inrichting van de horeca-exploitatie, inclusief ontwerp en realisatie van het interieur van het café. De inrichting houdt rekening met de locatie en het laagdrempelig karakter van het park.
Bij de beoordeling van de kandidaten houdt de stad Antwerpen rekening met volgende criteria (dit zijn de criteria zoals gesteld in 2016):
De kandidaat bezorgt een voorstel van inrichting en een operationeel exploitatievoorstel. De toewijzing van de concessie zal gebeuren op basis van de totaliteit van de criteria en elke kandidaat moet op elk van voorgaande criteria minstens de helft van de punten behalen.
De jury wordt samengesteld uit één medewerker van het district Ekeren, één medewerker van de bedrijfseenheid Stadsbeheer en één medewerker van de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.
Op 24 februari 2017 (jaarnummer 1822) keurde het college goed dat een open oproep werd gelanceerd voor de uitbating van een zomerbar in het poortgebouw van het kasteel Veltwijck, 2180 Ekeren. De criteria werden als volgt vastgelegd:
financieel voorstel: 30%, relevante ervaring: 20%, conceptvoorstel: 35%, aanbod verkochte waren en prijszetting 15%.
Op 22 december 2017 (jaarnummer 11212) keurde het college de verlenging goed van de uitbating van de zomerbar in 2018 in het poortgebouw van het kasteel Veltwijck in Ekeren.
Het managementteam adviseerde op 28 februari 2018 om een heroproep te lanceren voor de uitbating van een zomerbar in het poortgebouw van kasteel Veltwijck in 2018.
Het district Ekeren wenst het gelijkvloers van de leegstaande vleugel van het poortgebouw van Kasteel Veltwijck, Veltwijcklaan 27, gelegen in het Veltwijckpark, in concessie te geven aan een uitbater van een zomerbar vanaf 1 juli 2018 tot en met 30 september 2018. De tijdelijke horeca-exploitatie heeft als functie de levendigheid en sociale activiteiten van het park te ondersteunen. De exploitatie moet een open en toegankelijk karakter uitstralen.
Een terras kan voorzien worden op het verharde gedeelte voor het poortgebouw, onder voorbehoud van de goedkeuring van Onroerend Erfgoed en met respect voor de eventuele voorwaarden die Onroerend Erfgoed oplegt.
Het college keurde op 22 december 2017 (jaarnummer 11212) goed dat de uitbater van de zomerbar in 2017, de zomerbar ook zou uitbaten in de zomer van 2018. De ontvangsten werden opgenomen in de financiële tabel met volgende gegevens:
Point Events & Solutions heeft op 7 februari 2018 per mail laten weten dat zij de zomerbar niet wensen uit te baten in 2018.
Deze ontvangsten moeten nu gederfde inkomsten worden.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Dat moet op die plek perfect kunnen. Er zijn geen kwetsbare zones.
Naar bescherming van de bomen moet enkel vermeld worden dat in de wortelzone van de lindebomen geen zwaar gemotoriseerd verkeer mag komen.
De leveranciers moeten op de verharding/halfverharding blijven met hun bestelwagens. Bestelwagens max. 3,5 ton zijn de enige die binnen de poort mogen komen. Zwaarder vervoer is uitgesloten.
Als er schade aan de grasmat of de parkwegen is, zal het district voor de regeneratie middelen moeten voorzien om op basis van de raambestekken herstellingen uit te voeren. Het is immers een lokaal park.
Het kasteel en park Veltwijck, ook de zone waarin de gebouwen voor de pop up bar gelegen zijn, werd op 18 februari 1949 beschermd als monument en als landschap. Bij de tijdelijke inname van een deel van het gebouw en van de buitenruimte dienen de voorwaarden die voortvloeien uit de bescherming in acht genomen te worden. Daarom dient bij het agentschap Onroerend Erfgoed een toelating aangevraagd te worden. In geval van instemming moeten de door het agentschap geformuleerde voorwaarden strikt nageleefd worden.
De stedelijke dienst monumentenzorg heeft geen bezwaar bij de tijdelijke inrichting van de zomerbar mits er geen reclamevoering op het gebouw of in de omgeving wordt aangebracht en de buiteninrichting beperkt blijft tot tafels en stoelen. Het plaatsen van bijkomende constructies, windschermen en/of zonnetenten is niet toegelaten.
Het college keurt goed om een publieke oproep te organiseren voor de uitbating van een zomerbar in het poortgebouw van Kasteel Veltwijck, Veltwijcklaan 27, 2180 Ekeren tijdens de zomerperiode van 2018, met een minimum van 2 maanden. De kandidaat moet een waardevolle invulling geven en bijdragen tot de aantrekkelijkheid van het park.
Het college keurt goed om dezelfde criteria te stellen als in 2016:
Het college keurt de stopzetting goed van de overeenkomst voor 2018 door Point Events& Solutions
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| gederfde inkomsten van het huurbedrag per maand van 605,00 euro (inclusief BTW) vanaf 15 juni 2018 tot en met 22 september 2018 aan Point Events & Solutions, Kribbestraat 8, 2000 Antwerpen. Ondernemingsnummer BE 0897 096283 | 1.956,17 euro (inclusief BTW) | budgetplaats:5150500000 budgetpositie:702 functiegebied:1SWN050101A00000 subsidie:SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:1SA010600 budgetperiode: 1800 |
niet van toepassing |