2018_CBS_02167 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Visit Antwerpen. Cruiseterminal Ernest Van Dijckkaai, district Antwerpen. Concessieovereenkomst met Havenbedrijf Antwerpen - Bekrachtiging

• omschrijving van de concessie: de cruiseterminal (horecagedeelte en bagageruimte), gelegen aan de Scheldekaaien 21, met een oppervlakte van 1.610 m²;
• doel: de uitbating van het gebouw gekend als “Cruiseterminal” voor activiteiten die bijdragen tot de doelstellingen van de concessionaris. De concessionaris kan hiertoe subconcessies toestaan. Hij zal in voorkomend geval het Havenbedrijf hiervan in kennis stellen;  
• ingangsdatum:

• 1 januari 2018 voor het gedeelte van 1.274 m²;
• 1 februari 2018 voor het gedeelte van 336 m²;

• einddatum: 31 december 2020, nadien verlengbaar van kwartaal tot kwartaal;
• basisvergoeding: 100,00 EUR/jaar;
• alle onderhouds-, herstellings, - of renovatiewerken, beperkt of ernstig, binnenwerken of buitenwerken, bovengronds- en ondergronds, geen uitgezonderd, incl. eigenaarsherstellingen, zelfs als gevolg van ouderdom, toeval of overmacht, dienen op verantwoordelijkheid van de concessionaris te worden uitgevoerd op regelmatige basis en uit eigen beweging;
• de concessionaris is verantwoordelijk voor de veiligheid en de instandhouding van het gebouw.   

Buiten het eigenaarsonderhoud zijn de contractuele voorwaarden conform de onderhandelingsverwachtingen van de stad Antwerpen. De onderhoudsverplichtingen tot en met 2020 worden geraamd op 17.707,00 EUR (eigenaars- en huurdersonderhoud). Het aandeel huurdersonderhoud wordt geraamd op 5.430,00 EUR. Daartegenover worden er inkomsten verwacht onder andere door de verhuur van de bagageruimte aan uitbaters van toeristische rondritten.

Na ondertekening van de concessieovereenkomst komt de cruiseterminal in de vastgoedportefeuille van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.

De gemeenteraad nam op 2 maart 2015 (jaarnummer 127) kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.

Op 29 november 2017 adviseerde het managementteam gunstig om ter goedkeuring voor te leggen aan het college dat AG VESPA een concessieovereenkomst onderhandelt met het Havenbedrijf Antwerpen betreft de Cruiseterminal en de bagageruimte aan de Ernest Van Dijckkaai.

Onderstaande gegevens waren op te nemen tijdens de onderhandeling over de concessieovereenkomst met het Havenbedrijf Antwerpen:

De nodige budgetten werden op de begroting van 2018 voorzien op het beleidsdomein lerende en werkende stad van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing  (budgetplaats 5318000000 en functiegebied 1SLW080101A00000).

De kosten met betrekking tot de concessievergoeding worden verrekend op budgetpositie 6100. De kosten met betrekking tot de onderhoudsverplichtingen en het huurdersonderhoud worden eveneens verrekend op budgetpositie 6100.

Voor de effectieve onderhoudsbudgetten en de te verwachten huurinkomsten wordt er afzonderlijk geagendeerd.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."