2018_CBS_02101 - Sport. Sportevenementen 2018 - 100 kilometer Kom op tegen Kanker. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De 100 kilometer voor Kom op tegen Kanker is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke maatschappelijke waarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie– en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding en visibiliteit tijdens het evenement).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein of de evenementenhal. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) ingedeeld in categorie 5 (overige extern georganiseerd nominatief vrijgesteld evenement) en wordt dus vrijgesteld van:

• retributie inname openbaar domein;
• retributie logistiek materiaal;
• nutsverbruik;
• afvalcontainers;
• retributie parkeerverbodsborden.

Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:

• opkuis;
• verwijderen straatmeubilair.

Dit evenement komt tevens in aanmerking voor het ontlenen van promotioneel materiaal van stad Antwerpen en Sporting A (in kader van de returnafspraken met de organisator). 

Hoofdstuk VI artikel 2.5  van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader beoordeling van evenementaanvragen zoals goedgekeurd door het college op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990). 

Artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016  op  inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties (jaarnummer 180). 

Artikel 3 en artikel 9 van het gebruiksreglement van 16 december 2013 betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (jaarnummer 760). 

Artikel 3 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen. 

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.

Op 9 februari 2018 (jaarnummer 1184) keurde het college de kalender van de bovenlokale sportevenementen 2018 goed, de juridische gronden inbegrepen. De 100 kilometer van Kom op tegen Kanker is één van de sportevenementen vermeld in dit collegebesluit.

Kom op tegen Kanker en Golazo Sports organiseert op zondag 18 maart 2018 de eerste editie van de 100 kilometer voor Kom op tegen Kanker. Dit is een loopevenement waarbij teams van vier lopers samen 100 km lopen ten voordele van kankeronderzoek. De eerste loper van elk team vertrekt op de campus van de Universiteit Antwerpen in Wilrijk, na 10km komt de tweede loper bij aansluiten, na 20km de derde loper en na 30km de vierde en laatste loper. De lopers lopen dus respectievelijk 40, 30, 20 en 10 kilometer.

Er worden 200 teams verwacht (in het totaal 800 lopers). Tijdens de wedstrijd dienen de deelnemers de verkeersregels te volgen. Het gaat niet om een afgesloten parcours. De deelnemers moeten dus zoveel mogelijk op het voetpad lopen. Wel werd met de Lokale Politie afgesproken dat op gevaarlijke kruispunten en oversteken de lopers gefaciliteerd worden om op die manier de veiligheid te garanderen. 

Het parcours werd in samenwerking met vzw Antwerpen Sportstad en de Lokale Politie uitgewerkt waarbij de veiligheid van de deelnemers en de impact voor de stad steeds kritisch werden afgewogen. De deelnemers lopen op Antwerps grondgebied door de districten Hoboken en Wilrijk.

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd: 

• ter beschikking stellen en leveren van het beschikbare feestmateriaal;
• leveren, ledigen en reinigen van feestcontainers;
• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;
• toelating voor het plaatsen van wegwijzers en aankondigingsborden.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.