De site Fort VI is de centrale plek van de voetbalclub. Met het huidige aantal kleedkamers (acht, die op dinsdag en donderdag ook gebruikt worden door atletiekclub AVI en voetbalclub Rood-Wit) is het niet mogelijk de volledige capaciteit van de 4 voetbalvelden te benutten. Om op korte termijn een kwalitatieve werking te kunnen garanderen was het nodig om bijkomende kleedkamers te voorzien.
Artikel vijf van de huurovereenkomst tussen de private eigenaar en de stad Antwerpen vermeldt dat het de stad en haar onderhuurder toegestaan is de nodige infrastructuur aan te brengen nodig voor de uitoefening van de voetbalsport.
De realisatie van de tijdelijke omkleed- en doucheruimtes bestaat uit het plaatsen van 6 omkleedruimtes en 3 doucheruimtes. De units hebben een oppervlakte van 6 x 3m en zijn circa 2.5m hoog. In totaal gaat het over een nuttige oppervlakte van 162m². De units werden geplaatst in het verlengde van de tribune. De huur en de inrichting van de tijdelijke units wordt gefinancierd door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.
De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs vroeg hiervoor een tijdelijke evenementenvergunning aan van 14 november 2017 tot 14 maart 2018.
Op 20 oktober 2017 (jaarnummer 9185) besliste het college om de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning aangaande het huren, plaatsen en in gebruik stellen van een installatie van zes kleedkamerunits en 3 douche-units voor de site Fort VI bij het agentschap Ruimte Vlaanderen in te dienen voor een periode van maximum twee jaar.
Het beheer en het onderhoud van de tijdelijke units zal worden uitgevoerd door de sportclub. Hiervoor zal er een aanpassing aan de gedeeld beheerovereenkomst worden toegevoegd.
De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs zal instaan voor de opzeg en de verwijdering van de containers na het aflopen van de periode van twee jaar.
Visie op middellange termijn
Op middellange termijn is het de visie van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs om een duurzame oplossing te bekomen op de site Fort VI. De mogelijke scenario's - renovatie en uitbreiding van het huidig kleedkamergebouw of de constructie van een nieuwbouw - moeten nog verder onderzocht worden. Het feit dat de stad Antwerpen zelf geen langdurige zekerheid heeft in verband met de huur van de terreinen moet zeker als aandachtspunt worden meegenomen.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 7 oktober 2011 (jaarnummer 14247) keurde het college de overeenkomst 'gedeeld beheer 2011 - 2012 stedelijk sportpark Fort Vi' tussen de stad en KFCO Wilrijk goed voor de periode van 1 september 2011 tot 31 juli 2012.
Op 24 augustus 2012 (jaarnummer 8767) hernieuwde het college de overeenkomst 'gedeeld beheer stedelijk sportpark Fort VI' tussen de stad en KFCO Wilrijk voor de periode 2012 - 2020 goed.
Op 29 september 2017 (jaarnummer 8517) keurde het college de gunning van de raamovereenkomst voor het huren van zes kleedkamerunits en drie douche-units voor de site Fort VI goed.
Op 20 oktober 2017 (jaarnummer 9185) besliste het college om de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning aangaande het huren, plaatsen en in gebruik stellen van een installatie van zes kleedkamerunits en drie douche-units voor de site Fort VI in te dienen bij het agentschap Ruimte Vlaanderen.
Op 21 februari 2018 (jaarnummer 68) nam het managementteam kennis van de plaatsing van kleedkamer- en douche-units voor KFCO Beerschot-Wilrijk op de site Fort VI, Krijgslaan 26 / Universiteitsplein te Wilrijk.
Het ledenaantal van voetbalclub KFCO Beerschot-Wilrijk kent een snelle groei, zo steeg het aantal jeugdleden in 2016 van 422 leden naar 560 leden in 2017. De club maakt voor zijn jeugdwerking gebruik van voetbalinfrastructuur op de site Ter Beke en de site Fort VI in het district Wilrijk.
De club heeft door de toename van het aantal leden nood aan extra infrastructuur. Om een plaats te bieden aan al deze extra spelers en ploegen moeten ze de programmatie van de wedstrijden op de site Fort VI zo aanpassen dat deze kort op elkaar aansluiten. Dit is enkel mogelijk indien er voldoende extra kleedkamers ter beschikking zijn om deze ploegen een plaats te geven.
Om op korte termijn een oplossing te bieden werden er op 7 en 8 november 2017 door de stad Antwerpen bijkomende units geplaatst op het perceel gekend op het kadaster onder Antwerpen, 42ste afdeling, sectie C nummer 25B.
Het perceel werd door de private eigenaar van 1 juli 1988 tot 30 juni 1990 in huur gegeven aan de stad Antwerpen voor de inrichting als voetbalvelden met de nodige bijhorende accomodatie. De private eigenaar verbond zich ertoe om vanaf 1 juli 1990 jaarlijks de huur te verlengen onder dezelfde voorwaarden, tenzij ze een verkavelingsvergunning heeft bekomen voor de grond of tot de verkoop van de grond overgaat.
De stad Antwerpen gaf deze grond in gedeeld beheer aan de voetbalclub KFCO Beerschot-Wilrijk voor de periode van 1 september 2012 tot 31 augustus 2020.
De overeenkomst is niet conform aan het goedgekeurd kader van een sportconcessie. Het sportconcessiereglement gaat immers uit van uniek gebruik. Er is geen goedgekeurd reglement voor sites in gedeeld beheer. Conform eerdere dossiers, werd voorgesteld om een korting toe te staan op de vergoeding in ruil voor door de contractant opgenomen beheerstaken om gedeeld gebruik door andere sportclubs te faciliteren.
De voetbalclub neemt het beheer waar van volgende infrastructuur en aanhorigheden:
De sportclub KFCO Beerschot-Wilrijk geniet van een voordeeltarief categorie F (ongeveer 50% van het tarief normale tarief B waaronder de club als erkende sportvereniging valt), geldig voor sportclubs die zelf een aantal beheerstaken opneemt. KFCO Beerschot Wilrijk betaalde in 2017 11.839,63 euro voor het gedeeld beheer van de sportinfrastructuur op de site.
De plaatsing van de extra kleedkamers en douche-units vereist een stedenbouwkundige vergunning.
De kosten voor de inrichting en de huur van de tijdelijke units wordt voorzien door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs (collegebesluit 2017_CBS_08517 van 29 september 2017).
Het gebruik van de nieuwe kleedkamer- en douche-units is inbegrepen in de prijs die de club betaalt binnen de overeenkomst gedeeld beheer.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Het college bekrachtigt de huur, plaatsing en in gebruikstelling van zes kleedkamerunits en drie douche-units op de site Fort VI te 2610 Wilrijk, op het perceel gekend op het kadaster onder Antwerpen, 42ste afdeling, sectie C, perceelnummer 25B. De units worden in gebruik gegeven aan de vzw KFCO Beerschot-Wilrijk, met zetel aan het Universiteitsplein 5, 2610 Wilrijk, ondernemingsnummer BE 0407 876 090 voor een periode van maximum twee jaar onder voorbehoud van goedkeuring van de stedenbouwkundige vergunning door het ministerie van de Vlaamse regering, agentschap Ruimte Vlaanderen.
Het college keurt goed dat na afloop van de periode van twee jaar de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs instaat voor de opzeg en de verwijdering van de zes kleedkamer- en de drie douche-units.