2018_CBS_01578 - Strategische coördinatie - Verbetermogelijkheden in werking en processen adresbeheer. Collegiale brieven. Ondertekening - Goedkeuring

De eerste fase van het project, waarbij de huidige werking op het vlak van wet- en regelgeving, processen, data- en ICT-infrastructuur en informatiebehoeften in kaart werd gebracht, is in een eindfase.

In een tweede fase van het project, die loopt tot juni 2018, zullen we een aantal concrete verbetervoorstellen formuleren, zowel wat betreft onze eigen werking als naar de hogere overheden toe. 

Het is aangewezen de bevoegde ministers op Federaal en Vlaams beleidsniveau alvast op de hoogte te stellen van dit project.

Artikel 41 van de Grondwet; artikel 6, § 1, VIII, tweede lid, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen en artikel 46 van de gewone wet van 9 augustus 1980 tot hervorming der instellingen en met toepassing van het subsidiariteitsbeginsel, en artikel 2 van het Gemeentedecreet bepalen dat de gemeenten bevoegd zijn voor het gemeentelijk belang en ze de bevoegdheden uitoefenen die hen door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd. Ter verwezenlijking hiervan kunnen ze alle initiatieven hiertoe nemen.

Op 8 maart 2017 besliste het managementteam (jaarnummer 116) om een aantal bedrijfs- en ketenprocessen te optimaliseren, waaronder de processen met betrekking tot adresbeheer.

Er werd een optimalisatieproject opgestart met als doel de werking van onze verschillende stedelijke bedrijven, de politie en het OCMW op het vlak van onder andere inschrijving in de bevolkingsregisters, veiligheid, stedenbouw, wonen en woonkwaliteit, maar ook belastingen, beter op elkaar af te stemmen.

Op die manier streven we naast een efficiëntieverhoging ook de mogelijkheid na om gerichter beleid te kunnen voeren op bovenstaande domeinen en flexibel in te spelen op maatschappelijke evoluties op het vlak van wonen en verblijven.

Het is immers zo dat we omwille van het bestaande spanningsveld tussen de bevolkingsonderrichtingen, de regelgeving rond woonkwaliteit, en de politionele- en toezichtstaken die we als lokaal bestuur in beide vervullen, een extra werklast hebben die mogelijk vermeden kan worden. 

Bovendien willen we als stad korter op de bal kunnen spelen in situaties die voor de burger veiligheids-, gezondheids- en andere risico's inhouden, zoals huisjesmelkerij of verblijf in onbewoonbare of ongeschikte panden.