Terug

2018_CBS_02129 - Bestek GAC/2017/4729 - Ontwerp zen begraafperk Schoonselhof. Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2018_00284 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/03/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_02129 - Bestek GAC/2017/4729 - Ontwerp zen begraafperk Schoonselhof. Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2018_00284 - Goedkeuring 2018_CBS_02129 - Bestek GAC/2017/4729 - Ontwerp zen begraafperk Schoonselhof. Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2018_00284 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Stopzetting

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte van de inschrijver werd onregelmatig bevonden: conform het bestek dient een inschrijver op de gunningscriteria 1 (Conceptvoorstel) en 2 (Visie op beheer), minstens 50% te behalen. De firma Vitalis behaalde echter niet de vooropgestelde 50% op gunningscriterium 2.

De opdracht zal via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00284 opnieuw in de markt gezet worden.

Bestek en procedure

De inschrijver toont aan, aan de hand van minstens 1 referentie, dat hij ervaring heeft met het ontwerp van zen landschappen, zen perken, ….

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. conceptvoorstel op een totaal van 35 punten;
  2. visie op beheer op een totaal van 35 punten;
  3. prijs op een totaal van 30 punten.

Juridische grond

Stopzetting

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 209.000 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Aanleiding en context

Stopzetting

Voor het ontwerpen van een zen begraafperk op het Schoonselhof, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2017/4729 uitgeschreven. Op 19 december 2017 diende de firma Vitalis bvba, Lage Kaart 462 te 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0829.267.747 een offerte in.

Bestek en procedure

De stad Antwerpen kiest om op de historische parkbegraafplaats Schoonselhof een kwaliteitsvolle gedenkplaats in te richten, die beantwoordt aan de vraag naar passende ruimte voor hedendaagse organische graftekens. De stad Antwerpen geeft de opdracht voor het ontwerpen van een vernieuwend begraafperk op de begraafplaats Schoonselhof.

Regelgeving: bevoegdheid

Stopzetting

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek en procedure

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0305 - De dienstverlening rond lijk- en asbezorging is klantvriendelijk, sereen en conform de decretale wetgeving
1SWN030503 - De funeraire infrastructuur en bijbehorende groene parken in de begraafplaatsen worden optimaal en planmatig onderhouden zodat mensen en middelen efficiƫnt ingezet worden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de stopzetting van bestek GAC/2017/4729 voor het ontwerpen van een zen begraafperk op begraafplaats Schoonselhof goed.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC_2018_00284 voor het ontwerpen van een vernieuwend begraafperk op begraafplaats Schoonselhof goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Ontwerp van een vernieuwend begraafperk op begraafplaats Schoonselhof   budgetplaats: 5327500000
budgetpositie: 220
functiegebied: 1SWN030503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010990
budgetperiode: 1800
Bij gunning

Bijlagen

  • 00284_Ontwerp vernieuwend begraafperk.pdf
  • 00284_Bijlagen.docx
  • 00284_Inventaris.xls