De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
AFS Interculturele Programma’s vzw maakt deel uit van een wereldwijd netwerk in meer dan 60 landen dat jongeren en gezinnen via interculturele leerervaringen een open blik op een multiculturele en geglobaliseerde wereld wil bieden. AFS is een vrijwilligersorganisatie. Ook in het werkingsjaar 2017-2018 wordt naar jaarlijkse traditie gevraagd om de studenten en gastfamilies uit de regio Antwerpen (NOA en ZAN) te ontvangen in het FelixArchief, en dit op donderdag 17 mei 2018 om 19.30 uur.
De kosten voor de receptie worden geraamd op 225,00 EUR (4,50 EUR x 50 personen):
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005258239 voor schuimwijn besteld bij Qualivino en bestelbon 4005258240 voor rode en witte wijn besteld bij Bierstekerij Volkswelvaart goedgekeurd. Via bestelbon 4005253424 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het gedelegeerd budgethouderschap.
Het college keurt goed dat de AFS-gastfamilies uit de regio Antwerpen (NOA en ZAN) ontvangen worden in het FelixArchief op donderdag 17 mei 2018 om 19.30 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand wordt afgevaardigd.