2018_CBS_02175 - Bestek GAC/2017/5088 - Aankopen van vrachtwagens - Afroepen op raamovereenkomst 2014/AFM/OO/25730 van het Agentschap voor Facilitair Management van de Vlaamse Overheid. Bestelling vijf stuks (SB/VC BB1814-17108 en BB1816-17108) - Wijziging opdracht - Goedkeuring

Bedrijfseenheid Stadsbeheer vraagt om op investeringsbudget 2018, 3 "hydraulische oprijrampen type DH-AR21 voorzien van luchtdoorlatende roostering met antislip loopvlak in plaats van gesloten loopvlak" aan te kopen.

Bedrijfseenheid Stadsbeheer, afdeling Voertuigencentrum besprak de mogelijkheid met de leverancier, Volvo Group Belgium nv, om de optie "Hydraulische oprijrampen type DH-AR21 voorzien van luchtdoorlatende roostering met antislip loopvlak in plaats van gesloten loopvlak" aan te kopen.

De firma, Volvo Group Belgium nv, bevestigt dat de gevraagde optie, "Hydraulische oprijrampen type DH-AR21 voorzien van luchtdoorlatende roostering met antislip loopvlak in plaats van gesloten loopvlak", tijdens het productieproces geplaatst kan worden tegen een aankoopprijs (conform bestek GAC/2017/5088) van 2.873,75 EUR inclusief btw per stuk.

Luchtdoorlatende roosters zorgen voor minder luchtweerstand tijdens het rijden en zullen bijgevolg het verbruik doen dalen. 

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, is de aanbestedende overheid gerechtigd, ongeacht de wijze waarop de prijzen bepaald worden, om de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp ervan onveranderd blijft, de wijziging in waarde beperkt is tot vijftien procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag en, zo nodig, mits een passende compensatie voor de opdrachtnemer. Van de essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht kan evenwel enkel op gemotiveerde wijze worden afgeweken, en dit hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid, hetzij door een bijakte.

Het college nam kennis van het aankopen van vrachtwagens - afroepen op raamovereenkomst 2014/AFM/OO/25730 van het Agentschap voor Facilitair Management van de Vlaamse Overheid op basis van bestek GAC/2017/5088 (SB/VC 17108) en van de bijhorende gunningsbeslissing als volgt:

• perceel 1 aan de firma DAF Trucks Vlaanderen nv, Van Doornelaan 1, 2260 Westerlo, met ondernemingsnummer 0449.372.294;
• perceel 2 en 3 aan de firma Volvo Group Belgium nv, Smalle Heerweg 31, 9041 Gent, met ondernemingsnummer 0420.383.647;
• perceel 4 aan de firma Scania Belgium nv, Antoon van Osslaan 1 bus 28, 1120 Brussel, met ondernemingsnummer 0402.607.507;
• perceel 5 aan de firma MAN Truck & Bus nv, Brusselsesteenweg 406, 1730 Asse, met ondernemingsnummer 0420.069.782.

Het college keurde de aankoop van vijf zware vrachtwagens op basis van bestek GAC/2017/5088 (perceel 2), goed bij de firma Volvo Group Belgium nv, Smalle Heerweg 31, 9041 Gent, met ondernemingsnummer 0420.383.647.

De oprijrampen die in de oorspronkelijke offerte, goedgekeurd met collegebesluit (jaarnummer 2018_CBS_01274) van 9 februari 2018 (bijlage "16ton_offerte_opbouw_Veko.pdf", werden aangeboden zijn volledig dicht en vangen met een hoogte van 2,20 m behoorlijk wat wind. De banden van de werktuigen hangen regelmatig vol met slijk of grasmaaisel.

Hydraulische oprijrampen type DH-AR21 voorzien van een luchtdoorlatende roostering met antislip loopvlak in plaats van gesloten loopvlak zijn brandstofbesparend en verzekeren een betere grip voor de werktuigen die op deze ramp rijden omdat het slijk en grasmaisel door de roostering afgevoerd wordt. 

Er worden 3 "Hydraulische oprijrampen type DH-AR21 voorzien van luchtdoorlatende roostering met antislip loopvlak in plaats van gesloten loopvlak" aangekocht voor een bedrag van 8.621,25 EUR, inclusief btw bij de firma Volvo Group Belgium nv, Smalle Heerweg 31, 9041 Gent, met ondernemingsnummer 0420.383.647.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.