2018_CBS_02133 - Bestek GAC_2018_00258. Eenmalige aankoop voor het leveren en plaatsen van verticale groenwand aan bibliotheek Permeke met optioneel onderhoudscontract - Bestek en procedure - Goedkeuring

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn, tenzij kan aangetoond worden dat deze negatief zijn o.a. ten gevolge van bepaalde investeringen, een overname, fusie, interne structureringen, …

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar, en hebben gezamenlijke een waarde van minimaal 100.000 euro (exclusief btw.)

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

• de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
• het begin en einde van de uitvoering;
• de beknopte omschrijving van de opdracht;
• de kostprijs.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 30 punten;
2. esthetische waarde op een totaal van 25 punten;
3. technische waarde op een totaal van 25 punten;
4. onderhoud en nazorg op een totaal van 10 punten;
5. uitvoeringstermijn op een totaal van 10 punten.

In toepassing van artikel 35, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden geplaatst bij openbare procedure.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
• de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

De stad Antwerpen wenst verder te vergroenen en kijkt daarbij ook naar de mogelijkheden die groengevels kunnen brengen. Op die plekken waar de aanleg van 'horizontaal' groen gelimiteerd of niet meer mogelijk is, biedt 'verticale vergroening' opportuniteiten.
Met de installatie van de niet-grondgebonden groengevel op de Permeke Bibliotheek wenst de stad een referentieproject te realiseren en toekomstige bouwers te inspireren.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer vraagt om naast de aankoop en plaatsing van deze verticale groenwand, optioneel te kunnen beschikken over een meerjarencontract voor het onderhoud en het uitvoeren van herstellingen.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2018_00258 uit te schrijven.

Naast de aankoop van de verticale groenwand wordt ook in een optioneel onderhoudscontract en wisselstukkencontract voorzien van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop van de verticale groenwand. Aangezien de periode van 5 jaar begint te lopen na aankoop van de verticale groenwand, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2800. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

De uitgaven worden door middel van IKA_Light voorzien op de juiste subsidiefiche.

De ontvangsten worden voorzien met begrotingswijziging 2018.

Voor dit project werd door de Vlaamse overheid een subsidie toegekend als innovatief stadsvernieuwingsproject voor een totaal bedrag van 210.000,00 €. Hiervoor is door FI_Subsidies een subsidiefiche aangemaakt, nl. SV17_GROENG_BIBPER

De financiële gegevens zullen nog verschuiven naar een andere positie waardoor er nog geen ATB kan worden opgemaakt. Deze zal beschikbaar zijn tegen de periode van 9 maart.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.