De opzeg voor een standplaats werd tijdig (21 september 2017) betekend door de concessiehouder, zodat deze eindigt op 31 december 2017.
De dienst Contractbeheer van de bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om in te gaan op het verzoek van Jozef Vervoort, om vanaf 1 januari 2018, één van de twee standplaatsen te schrappen uit de concessie.
Op advies van de bedrijfseenheid Financiën wordt voor een terbeschikkingstelling van openbaar domein geen btw aangerekend. De nieuwe jaarlijkse standplaatsvergoeding voor één standplaats bedraagt dan 439,11 euro (0% btw).
De wijzigingen in de concessie wordt geregeld door middel van een tweede addendum aan de overeenkomst van 20 januari 2010 en het addendum van 12 februari 2014.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Opzeg standplaats voor kleine paardenkoets
Sinds 1985 baat de heer Jozef Vervoort twee standplaatsen uit voor twee kleine paardenkoetsen op de Grote Markt te 2000 Antwerpen, waarmee hij toeristische rondritten organiseert in het historisch centrum van Antwerpen.
Het college besliste op 15 januari 2010 (jaarnummer 316) om in te gaan op het verzoek van de standplaatshouders/koetsiers om de standplaatsen opnieuw aan hen toe te wijzen. De stad Antwerpen sloot daarop een concessieovereenkomst af op 20 januari 2010 met de heer Jozef Vervoort, voor twee standplaatsen voor twee kleine, open paardenkoetsen, tegen een jaarlijkse concessievergoeding van 2.064,21 euro (inclusief 21% btw).
Artikel 3 van de concessieovereenkomst bepaalt dat de concessie ingaat op 1 januari 2010 en loopt van jaar tot jaar met de mogelijkheid dat beide partijen de overeenkomst jaarlijks kunnen opzeggen met een opzegtermijn van drie maanden.
Naar aanleiding van de collegebeslissing van 8 november 2013 (jaarnummer 11287) over de herziening van de berekeningswijze voor concessies van toeristische rondritten, sloot de stad Antwerpen op 12 februari 2014 een addendum af met de heer Jozef Vervoort, tegen een nieuwe jaarvergoeding van 987,36 euro (inclusief 21% btw).
Met e-mail gedateerd op 21 september 2017 verzocht de heer Jozef Vervoort om een standplaats te schrappen uit de concessie. De koetsier wenst door te gaan met de uitbating van één standplaats.
Volgens de koetsier zijn volgende zaken de reden van de opzeg van een standplaats:
De jaarvergoeding in 2017 bedroeg 1.041,60 euro (inclusief 21% btw); in 2018 bedraagt het geïndexeerde bedrag 1.062,64 euro (inclusief 21% btw).
Het managementteam adviseerde op 28 februari 2018 (jaarnummer 00088) gunstig om ter bekrachtiging voor te leggen aan het college: de opzeg van koetsier Jozef Vervoort van één standplaats op 31 december 2017 en de stopzetting van de concessievergoeding voor de uitbating van twee standplaatsen op 31 december 2017; vanaf 1 januari 2018 wordt één standplaatsvergoeding aangerekend.
De aangerekende jaarvergoeding voor twee standplaatsen ten bedrage van 1.041,60 euro (inclusief 21% btw) wordt stopgezet op 31 december 2017.
De onbetaalde kwartaalfactuur voor de periode 1 januari 2018 - 31 maart 2018 voor een bedrag van 265,66 euro (geïndexeerd en inclusief 21% btw) wordt gecrediteerd aan Jozef Vervoort (ondernemingsnummer 0635152634), Oelegemsesteenweg 46 te 2160 Wommelgem.
Vanaf 1 januari 2018 wordt een concessievergoeding aangerekend voor de uitbating van één standplaats in de plaats van twee standplaatsen.
Op advies van de Financieel Beheerder van de bedrijfseenheid Financiën wordt voor deze concessie op openbaar domein geen btw meer aangerekend.
Vanaf voornoemde datum bedraagt de (jaarlijks indexeerbare) jaarvergoeding 439,11 euro (0% btw) en wordt aangerekend aan Jozef Vervoort (BE 0635152634), Oelegemsesteenweg 46 te 2160 Wommelgem.
De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
| Toekennen van tijdelijke rechten op het openbaar domein |
| Aangezien enkel de overheid rechten kan verlenen op haar openbaar domein, wordt de tijdelijke terbeschikkingstelling van openbaar domein aan een derde beschouwd als een overheidshandeling, waarop geen BTW van toepassing is ongeacht de jaaromzet. |
Het college bekrachtigt de opzeg van koetsier Jozef Vervoort van één standplaats op 31 december 2017 en de stopzetting van de concessievergoeding voor de uitbating van twee standplaatsen op 31 december 2017; vanaf 1 januari 2018 wordt één standplaatsvergoeding aangerekend.
Het college bekrachtigt het tweede addendum aan de overeenkomst van 20 januari 2010 en het addendum van 12 februari 2014.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| omschrijving | bedrag | boekingsadres | bestelbon |
|
Vanaf 1 januari 2018 wordt een jaarlijkse standplaatsvergoeding aangerekend (jaarlijks indexeerbaar) aan Jozef Vervoort (ondernemingsnummer 0635152634), Oelegemsesteenweg 46 te 2160 Wommelgem, voor de uitbating van één standplaats voor kleine koetsen. Op advies van de bedrijfseenheid Financiën wordt er geen btw aangerekend voor deze onroerende verhuur. |
439,11 euro (0% btw) | budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702 |
opmerking zie "algemene financiële opmerkingen" |
| de onbetaalde kwartaalfactuur voor de periode 1 januari 2018 - 31 maart 2018 (nog met 21% btw verrekend) wordt gecrediteerd aan Jozef Vervoort (ondernemingsnummer 0635152634), Oelegemsesteenweg 46 te 2160 Wommelgem. | - 265,66 euro (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 702 |
Factuurnummer 2018/5261/5000894923 |