2018_CBS_01872 - Bestek GAC_2017_00053 - Het organiseren van het evenement D.A.T.E. Gunning perceel 1 en stopzetting perceel 2 - Goedkeuring

Perceel 1 - editie voorjaar: Antwerpen Barok 2018

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden. De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:

Vergelijking van de regelmatige definitieve offertes op basis van de in de opdrachtdocumenten vermelde gunningscriteria:

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

• Bon Plan bvba;
• Trendwolves nv;
• A. Van de Craen bvba;
• We Make You Happy nv.

Perceel 2 - editie najaar: Antwerp City Drops

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 58, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, in geval ze ervoor kiest de opdracht te plaatsen in de vorm van afzonderlijke percelen, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten, desnoods volgens een andere plaatsingsprocedure.

Voor het afsluiten van een overeenkomst voor het organiseren van het evenement D.A.T.E., werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2017_00053 uitgeschreven. Op 16 januari 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

Voor beide percelen:

• A. Van de Craen bvba, Generaal Lemanstraat 46, 2600 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0477.516.944;
• Bon Plan bvba, Ridder Van Ranstlei 103, 2640 Mortsel, met ondernemingsnummer 0847.686.166;
• Trendwolves nv, Sassenvaartstraat 46/402, 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0882.982.288.

Enkel voor perceel 1 - editie voorjaar: Antwerpen Barok 2018:

• We Make You Happy nv, Raas Van Gaverestraat 83, 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0511.967.780.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.