Terug

2018_CBS_00260 - Dienstverleningsovereenkomst HR-processen - Stad - Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 12/01/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_00260 - Dienstverleningsovereenkomst HR-processen - Stad - Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG - Bekrachtiging 2018_CBS_00260 - Dienstverleningsovereenkomst HR-processen - Stad - Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG - Bekrachtiging

Motivering

Argumentatie

Ingevolge de functionele inkanteling besliste de raad van bestuur van Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG om de bestaande processen te stroomlijnen en af te stemmen op de systemen van de stad Antwerpen (2016_RVBGAPA_00047). In uitwerking daarvan besliste het directiecomité van Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG om over te stappen naar het sociaal secretariaat van de stad Antwerpen en om de HR-processen maximaal in te bedden bij de bedrijfseenheid Personeelsmanagement (2016_DCGAPA_00163).

Om deze redenen is het aangewezen om met Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG een dienstverleningsovereenkomst af te sluiten, waarin onder meer de afspraken tussen de bedrijfseenheid Personeelsmanagement en het AG, de financiële vergoeding en de bijzondere lastgeving worden geregeld.

Aanleiding en context

Op 4 december 2013 besliste het college (jaarnummer 12746) om het principe van de gemeenschappelijke diensten zo maximaal mogelijk te implementeren, onder meer door het optimaliseren van de ondersteunende dienstverlening binnen de groep.

Op 20 juni 2014 besliste het college (jaarnummer 6457) dat Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG (het vroegere GAPA) als operationeel bedrijf en juridisch werkgever blijft bestaan, en dat het functioneel inkantelt in de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling.

Algemene financiƫle opmerkingen

De stad Antwerpen, en meer in het bijzonder de bedrijfseenheid Personeelsmanagement, factureert een compensatie aan Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG voor de geleverde diensten. Hierbij zal een onderscheid gemaakt worden tussen de ad hoc dienstverlening waarvoor een jaarlijks trekkingsrecht gefactureerd zal worden en de structurele dienstverlening waarvoor een driemaandelijks vast bedrag gefactureerd zal worden. De compensatie op jaarbasis zal 33.876 EUR bedragen, zijnde 9.500EUR voor het trekkingsrecht van de ad hoc dienstverlening verhoogd met 24.376 EUR voor het vast bedrag structurele dienstverlening (incl. BTW).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de in bijlage toegevoegde dienstverleningsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG met ingang van 1 januari 2018, voor onbepaalde duur.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aanrekening dienstverleningsovereenkomst HR -processen 33.876 EUR

Budgetplaats: 5203500000
Budgetpositie: 746
Functiegebied: 1TSB089901A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1800 ev.

NVT