2018_CBS_00262 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De bestelling werd als opportuun beschouwd.

Voor deze bestelling werd echter geen vastlegging opgemaakt.

Intussen werd de factuur ten bedrage van 7.589,73 EUR ontvangen.

De bijgevoegde bestelbon regulariseert dan ook de initiële vastlegging van het budget.

Het college keurde op 19 mei 2017 (jaarnummer 4628) de gunning voor een raamcontract voor opleidingen rond digitale communicatie met Gerrie Smits, volgens besteknummer GAC/2017/4404, goed.

Bij deze firma werden 5 sessies besteld conform de vastgelegde voorwaarden uit het raamcontract.

Deze sessies vonden plaats op:
08 november 2017 in de voormiddag
13 november 2017 in de voormiddag
15 november 2017 in de voormiddag
22 november 2017 in de voormiddag
29 november 2017 in de voormiddag

Er hebben 5 sessies plaats gevonden:

5 sessies van 1.254,50 EUR per sessie.

Er is een btw-kost aan verbonden van 21 %

Dit levert een totaalkost op van 7.589,73 EUR, btw inclusief.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.