De duur van de huidige beheersovereenkomst tussen de Vlaamse Overheid en de stad Antwerpen, voor de werking van het Letterenhuis als Vlaams ingedeelde culturele archiefinstelling, werd met een addendum verlengd tot en met 31 december 2018. De gemeenteraad keurde dit addendum goed op 25 september 2017 (jaarnummer 519). Voor de beleidsperiode 2019-2023 zal een nieuwe beheersovereenkomst worden afgesloten.
Voor de overdracht van het Lijsternest wenst de Vlaamse overheid een beheersovereenkomst te sluiten voor de periode 2018-2023.
Het Decreet houdende de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies van 18 november 2016.
Door de goedkeuring van het Decreet van 9 november 2016 betreffende de nieuwe taakstelling van de provincies, worden de taakstellingen van de provincies beperkt en worden een aantal bevoegdheden overgedragen naar andere bestuursniveaus. Zo zullen de provincies vanaf 1 januari 2018 niet langer bevoegd zijn voor de persoonsgebonden bevoegdheden, zoals Cultuur, Jeugd, Welzijn en Sport. Voor de provinciale instellingen die het cultuur- en jeugdbeleid ondersteunen werd bekeken welk beleidsniveau het meest geschikt is om de instelling over te nemen: het Vlaamse dan wel het lokale niveau. Acht instellingen worden overgedragen naar de Vlaamse overheid, maar worden niet in eigen beheer genomen. De instelling wordt ofwel beheerd door een verzelfstandigde structuur, ofwel in beheer gegeven van een speler in het veld. Hiervoor worden overeenkomsten gesloten en de nodige middelen ter beschikking gesteld (ofwel toegevoegd aan bestaande subsidies, ofwel via een aparte dotatie). Ook het personeel verbonden aan de instelling wordt overgedragen naar de Vlaamse overheid. In geval van statutaire werknemers worden deze ter beschikking gesteld/wordt er een dienstverleningscontract afgesloten met de verzelfstandigde structuur of speler, ingeval van contractuele werknemers worden deze overgedragen naar de verzelfstandigde structuur of speler. Het vastgoed komt in beheer van het Fonds voor Culturele Infrastructuur. Collecties worden overgedragen naar de Vlaamse overheid en in bewaring gegeven aan de betreffende speler.
De Vlaamse Regering nam de beslissing om op 17 november 2017 de werking van het Stijn Streuvelshuis/Lijsternest te Stijn Streuvelsstraat 25, 8570 Anzegem en het beheer van het Stijn Streuvelsarchief over te dragen aan stad Antwerpen, het Letterenhuis.
Het Letterenhuis staat in voor de museale, archivalische, collectie- en publiekswerking van het Streuvelshuis/Lijsternest en het Stijn Streuvelsarchief. Volgende doelstellingen worden hierbij overeengekomen:
De beheersovereenkomst voorziet dat de werkingsmiddelen worden overgemaakt aan vzw Antwerpen Kunstenstad.
De gemeenteraad bekrachtigt de beheersovereenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap en de stad Antwerpen over de taak die het Letterenhuis opneemt in de werking van het Stijn Streuvelshuis/Lijsternest en het Stijn Streuvelsarchiefwerking.