De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Voor werken aan de verkeerslichteninstallatie K607 zijn er 2 vorderingsstaten binnengekomen die niet betaald kunnen worden omdat de originele bestelbon 4005208648 ontoereikend is.
Van bestelbon 4005208648 is nog een saldo van 913,73 EUR beschikbaar. Om vorderingsstaat 1800017916 voor een bedrag van 20.144,06 EUR en vorderingsstaat 1800017918 voor een bedrag van 27.192,27 EUR te kunnen betalen werd bestelbon 4105038155 voor een bedrag van 46.422,60 EUR opgemaakt.
Tijdens de wegenwerken in functie van het project BRABO II - deelproject Eilandje zijn er een groot deel van de kabels, die onlangs geplaatst werden, beschadigd geraakt . Hierdoor moesten een groot deel van de kabelwerken opnieuw uitgevoerd worden.
Bijkomend is het ontwerp een aantal keer gewijzigd waardoor er nadien nog extra werken nodig waren, waaronder:
Om de binnengekomen vorderingsstaten te kunnen betalen maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling corrrectiebestelbon 4105038155 op voor een bedrag van 46.422,60 EUR.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
bestek 1M3D8N/12/04 vast te leggen op: THV VSE - Paque - Fabricom ondernemingsnummer: rekeningnummer: |
46.422,60 EUR |
budgetplaats:5151000000 |
4105038155 |