2018_CBS_00287 - Stadsbouwmeester - Procesregie Groenplaats - Goedkeuring

Naast de heraanleg van de Groenplaats zelf zijn in de omgeving volgende publieke en private projecten lopende:

Dienst Ontwerp & Uitvoering

• de heraanleg van de Eiermarkt en de Beddenstraat : er worden op dit ogenblik stakeholdersgesprekken gevoerd die moeten leiden tot een ontwerp voor de heraanleg van beide straten;
• in functie van de realisatie van de Via Sinjoor en de zuidelijke parkeerroute wordt de heraanleg van het laatste deel van de Nationalestraat, een deel van de Kammenstraat, de Schoenmarkt, de Meirbrug en de Huidevetterstraat voorbereid, inclusief de traminfrastructuur;
• bovendien is er grote nood aan een inpandige of een ondergrondse fietsenstalling in de omgeving van de Groenplaats, ook daar wordt onderzoek naar gedaan.

De Lijn

• de renovatie van metrostation Groenplaats, met mogelijk een bijkomende ontsluiting is eveneens onderwerp van studie.

Indigo

• op de Groenplaats zelf zou de ondergrondse parking aangepast worden aan de hedendaagse normen betreffende brandveiligheid.

Private partijen onder begeleiding van de dienst stedenbouwkundige vergunningen

• het voormalige postgebouw wordt kortelings verbouwd;
• het Hilton hotel bestudeert een ingrijpende restyling en uitbreiding,
• KBC maakt plannen voor een transparant maaiveld voor hun kantoorgebouw inclusief het verlichten van de boerentoren  in overeenstemming met het stedelijk lichtplan;
• de Karel de Grote hogeschool onderzoekt een mogelijke herbestemming van het gebouw campus Groenplaats.

PROCESAANPAK

Uit de talrijke gesprekken met diverse private en openbare stakeholders blijkt dat het projectgebied niet enkel begrensd is door de gevels van de Groenplaats, wat initieel het uitgangspunt was van de open oproep, maar er zich in een veel ruimer gebied veranderingen aankondigen. Bovendien dient zich een kans aan om de Via Sinjoor naadloos door te trekken tot in het historische centrum.

In alle boven opgesomde projecten is er een verband met de publieke ruimte. Omwille van de heraanleg van die publieke ruimte is het van groot belang om alle initiatieven op elkaar af te stemmen, niet alleen ruimtelijk maar ook in fasering. Dit geeft de noodzaak aan om dit als een integraal project te beschouwen, ruimer dan alleen de heraanleg van de Groenplaats, en eerder te beschouwen als een renovatie van een groot deel van het stadscentrum. Een integraal project onder regie van de stadsbouwmeester om alle initiatieven te leiden naar een kwalitatief geheel.

Op 24 november 2017 (jaarnummer 10183) keurde het college de ‘Beleidsnota 2016-2020’ goed. Dit project kadert binnen de uitvoering van deze nota in de idee van de architectuurwerkplaats of het zenuwcentrum waar verschillende initiatiefnemers en stakeholders samenkomen en begeleid worden.

De stadsbouwmeester zal hierin bijgestaan worden door de gebiedsregisseur ‘Groenplaats/stadscentrum’. Deze zal aangeduid worden binnen het kader van de dienst Ontwerp & Uitvoering en door de stadsbouwmeester inhoudelijk worden aangestuurd.

De voornaamste taken van de gebiedsregisseur zijn:

• inventariseren en vooral coördineren van alle projecten in functie van de afbakening van het projectgebied, zowel van private als publieke stakeholders;
• aanspreekpunt voor de verschillende stakeholders;
• uitwerken van een heldere processtructuur en  coördinatie van diverse overlegstructuren ifv terugkoppeling hiervan met de verschillende stakeholders en het beleid dmv stuurgroep en verschillende werkgroepen;
• adviseren en bemiddelen tussen de verschillende stakeholders door relaties uit te bouwen en netwerken op te zetten tussen bewoners, bezoekers, bedrijven en stadsbestuur.

Bovendien kunnen thema’s als duurzaam energiegebruik en energie-efficiëntie, circulaire stromen, slimme stad toepassingen, … te onderzoeken pistes zijn.

Op 2 juni 2016 besliste het college (jaarnummer 5119) om een ontwerp- en uitvoeringsdossier voor de bouw van een nieuw centrale toegang van de Groenplaats naar het metrostation,  de ondergrondse parking en het winkelcentrum te laten opmaken, dit als een eerste realisatie binnen de heraanleg van het plein.

Uit de bespreking van het ontwerpvoorstel in de stuurgroep en de ambtelijke werkgroep Groenplaats is gebleken dat een integrale aanpak van de Groenplaats de voorkeur geniet. Uit de afstemming met de verschillende projecten in de omgeving is gebleken dat het meer opportuun is om de bouw van de trap samen met de volledige heraanleg van de Groenplaats uit te voeren. Het concept voor de heraanleg van de Groenplaats zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen wordt niet in vraag gesteld. Uit de verschillende besprekingen ontstond echter het inzicht dat de bouw van de nieuwe trap bij voorkeur gerealiseerd wordt als onderdeel van een integrale aanpak.

Op 22 mei 2015 (jaarnummer 4291) keurde het college de gunning van de heraanleg van de Groenplaats goed na het doorlopen van een Open Oproep procedure.  Het college keurde daarna  in zitting van 16 december 2016 (jaarnummer 11055) de conceptnota voor de heraanleg van de Groenplaats goed. Op 2 juni 2017 (jaarnummer 5119) besliste het college het totaalontwerp op te splitsen en over te gaan tot het bouwen van een centrale trap. Ondertussen blijkt dat er verschillende publieke en private projecten tegelijkertijd samenkomen in dit gebied waardoor een integrale aanpak zich opdringt.