De werkwijze zoals voorzien in de offerte van 25 april 2016 voor de discipline mobiliteit heeft omwille van voortschrijdend inzicht, sterk afwijkende modelresultaten en een expliciete vraag vanuit de stad geleid tot een wijzigingsvoorstel (daterend van 17 oktober 2017) met de volgende aanpassing van de voorgestelde methodiek:
Deze bijkomende onderzoeksopgave werd in nauw overleg met de dienst MER geformuleerd.
De gemeenteraad keurde op 2 oktober 2015 , jaarnummer 554, het bestek GAC/2015/3065 en de procedure voor de opmaak van milieueffectenrapporten (MER), ruimtelijke veiligheidsrapporten en gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen goed.
Het college keurde op 22 januari 2016, jaarnummer 480, de gunning op basis van bestek GAC/2015/3065, aan Grontmij Belgium nv (nu Sweco Belgium nv) goed.
Het college besliste op 27 mei 2016, jaarnummer 4220, om de opmaak van een plan-MER voor RUP Contactzone Noorderlaan te gunnen aan Sweco, als deelopdracht binnen het raamcontract GAC/2015/3065.
De meerwerken maken deel uit van de raamovereenkomst.
De bijkomende opdracht betreft plan-MER Contactzone Noorderlaan en omvat extra prestaties in kader van het mobiliteitsonderzoek.
De kosten worden verrekend binnen het raamcontract voor het opmaken van milieueffectenrapporten, ruimtelijke veiligheidsrapporten en gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen, GAC/2015/3065.
De kostprijs voor de meerwerken betreft plan-MER Contactzone Noorderlaan bedraagt 9.256,50 euro inclusief btw.
De geraamde kostprijs kan volledig verrekend worden op dit raamcontract.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt het meerwerk van 9.256,50 euro (incusief btw) goed voor de opmaak van het plan-MER voor het RUP Contactzone Noorderlaan volgens de offerte van SWECO, Arenbergstraat 13-1, Brussel.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Plan-MER Contactzone Noorderlaan BE0405647664 |
9.256,50 euro inclusief btw | budgetplaats: 5152000000 budgetpositie: 214 functiegebied: 1SWN020403A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010600 budgetperiode: 1800 |
4005257372 |