Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale speelterreinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Het Zusters-der-Armenplein is een lokale straat.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Meerwerken (wijziging opdracht 1)
| Post | Omschrijving |
| meerwerken | |
| OP1 | afvoeren en storten ongewapende massieven |
| OP2 | leveren en plaatsen van teelaarde |
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: volgens basiscontract
Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek GAC/2017/4420 (SWOU10857), heraanleg speelterrein Zusters-der-Armenplein, district Antwerpen van toepassing.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om meerwerken (wijziging opdracht 1) goed te keuren samengesteld (in EUR) als volgt:
| Omschrijving | bedrag | 21%btw | totaal |
| meerwerken | 908,56 | 190,80 | 1.099,36 |
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.
| Omschrijving | Antwerpen |
| Inschrijvingsprijs | 58.677,68 |
| Meerwerken | 908,56 |
| Totaal | 59.586,24 |
| 21% btw | 12.513,11 |
| afrondingsfout btw | 0,01 |
| Algemeen totaal | 72.099,36 |
| Vastgelegd budget | 70.999,99 |
| Bijkomend vast te leggen budget | 1.099,36 |
Voor de betaling van meerwerken (wijziging opdracht 1), dient er nog een correctiebestelbon opgemaakt worden met het bedrag van 1.099,36 EUR (inclusief btw).
Motivatie:
Onderstaande posten waren niet voorzein in de oorspronkelijk aanneming:
1. Bij uitvoeren van het grondwerk is de aannemer op massieven gestoten die opgebroken dienen te worden.
2. Leveren en plaatsen van teelaarde. De bovenste laag van de groenstroken zijn hiermee aangevuld.
Volgens artikel 37 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| opdracht SWOU10857 Bestek GAC/2017/4420 |
goedkeuring college Antwerpen | 21 augustus 2017 | 561 |
| gunningsbrief | verzonden | 13 september 2017 | --- |
Op 21 augustus 2017 (jaarnummer 561) gunde het districtscollege de heraanleg speelterrein Zusters-der-Armenplein, district Antwerpen, aan de firma THV Donkergroen België-Nederland, Ossegemstraat 41, 1860 Meise, met ondernemingsnummer 0526 958 339, tegen de som van 58.677,68 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek GAC/2017/4420 (SWOU10857).
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de meerwerken (wijziging opdracht 1) en de eindafrekening op.
Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen in EUR vastgelegd:
| Bestelbon | Omschrijving | Budget |
| ten laste van het district Antwerpen | ||
|---|---|---|
| 4005237157 | gunning | 70.999,99 |
| 4005291027 | meerwerken WO3 | 1.099,36 |
Het districtscollege keurt de meerwerken (wijziring opdracht 1) goed voor een bedrag van 908,56 EUR voor de heraanleg speelterrein Zusters-der-Armenplein, district Antwerpen, uitgevoerd door de firma THV Donkergroen België-Nederland, Ossegemstraat 41, 1860 Meise, met ondernemingsnummer 0526 958 339 op basis van het bestek GAC/2017/4420 (SWOU10857). Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedraagt het vast te leggen bedrag 1.099,36 EUR.
Het districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 72.099,36 EUR goed voor de heraanleg speelterrein Zusters-der-Armenplein, district Antwerpen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Meerwerken WO3 THV Donkergroen ondernemingsnummer: rekeningnummer: |
1.099,36 EUR | budgetplaats: 5001000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 1SAN020101P05346 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1AN010610 budgetperiode: 1800 |
4005291027 |