Terug

2018_DCAN_00637 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. SWOU10760D. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 13/08/2018 - 13:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Samuel Markowitz, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Cordula Van Winkel, districtsschepen; Julie De Vos

Verontschuldigd

Lieve Stallaert, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Secretaris

Julie De Vos

Voorzitter

Paul Cordy, voorzitter districtscollege
2018_DCAN_00637 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. SWOU10760D. Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2018_DCAN_00637 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. SWOU10760D. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Het college keurde op 5 juni 2015 (jaarnummer 4719) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever, op basis van bestek GAC/2015/2836, aan Eveka bvba, Plezantstraat 56, 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer BE 0473.542.716.

Henri Van Heurckstraat, project SWOU10760

Voor de wegeniswerken in de Henri Van Heurckstraat, district Antwerpen, moet een veiligheidscoördinator ontwerp aangesteld worden. Het ereloon is als volgt:

Omschrijving Bedrag veiligheidscoördinatie ontwerp (exclusief btw)
district Antwerpen 298,65 EUR

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.

Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.

Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte hiervoor volgende bestelbon op:

Bestelbon Bedrag (inclusief btw)
4005292709 361,37 EUR

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SAN02 - Het publiek domein in het district is strategisch ingevuld en kwaliteitsvol voor alle bewoners en bezoekers
1SAN0201 - Het publiek domein is kwaliteitsvol, duurzaam en veilig ingericht
1SAN020103 - Een goed onderhouds- en herstelbeleid garandeert een leefbaar en aangenaam publiek domein

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende bestelbon goed:

bestelbon bedrag (inclusief btw) omschrijving
4005292709 361,37 EUR veiligheidscoördinatie ontwerp wegeniswerken Henri Van Heurckstraat

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

veiligheidscoördinatie ontwerp
Henri Van Heurckstraat
SWOU10760D

EVEKA BVBA
Plezantstraat 56
9100 Sint-Niklaas

ondernemingsnummer:
BE0473 542 716

rekeningnummer:
BE44 7370 0276 4745

 

 361,37 EUR budgetplaats:5002500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SAN020103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1AN010610
budgetperiode:1800
 4005292709