Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3,4°5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Het districtscollege is bevoegd voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De Paardenmarkt is een lokale straat.
Het bestek GAC/2017/4412 voor de aankoop van stalen fietsbeugels Paardenmarkt kadert binnen de tijdelijke herinrichting van de straat, waarbij naast een aantal infrastructurele maatregelen tevens een wedstrijd werd uitgeschreven naar studenten om met bijkomende interventies deze tijdelijke herinrichting ook een creatieve invulling te geven.
De tijdelijke herinrichting liep vertraging op omwille van een beroepsprocedure tegen de bouwvergunning. Ook de projecten in samenwerking met de studenten werden daarom on hold gezet.
Inmiddels werd een bouwvergunning afgeleverd en zijn de werken hervat. Voor het project met betrekking tot de aankoop van de stalen fietsbeugels op de Paardenmarkt, heeft de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling de behoefte herbekeken en wenst zij de technische bepalingen in functie hiervan te herschrijven.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt daarom voor om de procedure GAC/2017/4412 stop te zetten, wegens gewijzigde behoefte van de aanbestedende overheid.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Voor de aankoop van stalen fietsbeugels op de Paardenmarkt, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2017/4412 uitgeschreven. Op 20 april 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Het districtscollege keurt goed dat de aankoopprocedure voor de aankoop van stalen fietsbeugels Paardenmarkt, op basis van bestek GAC/2017/4412, wordt stopgezet wegens gewijzigde behoefte.