Artikel 43, §1, 6° van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is om beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten goed te keuren.
In zitting van 18 december 2009 (jaarnummer 18262) werd een taakverdeling goedgekeurd tussen de stad en het havenbedrijf met betrekking tot havengebonden dossiers op vlak van stedenbouwkundige vergunningen en milieuvergunningen.
Op 1 januari 2018 treedt voor de stad Antwerpen de omgevingsvergunning in werking. Het decreet van 25 april 2015 betreffende de omgevingsvergunning schrijft gewijzigde procedurevoorschriften en taakverdelingen voor. De afspraken rond de taakverdeling van havengebonden dossiers moeten binnen dit kader herzien worden.
Sinds 1 januari 2006 gebeurt de voorbereiding van de havengebonden stedenbouwkundige vergunningdossiers door het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen. Sinds 2010 gebeurt ook de voorbespreking en administratieve behandeling van milieuvergunningsdossiers op het Uniek Loket Haven (ULH). Het college nam in zitting van 12 mei 2017 (jaarnummer 4256) reeds een principebeslissing over de aanpassing van het samenwerkingsprotocol in het kader van de omgevingsvergunning.
Administratieve voorbereiding wordt gedaan door de medewerkers van het ULH in samenspraak en volgens de opgestelde procesflows. Enerzijds wordt de inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de beoordeling en afhandeling van dossiers zowel op vlak van stedenbouw als milieu (en in de toekomst de omgevingsvergunning) in één hand gehouden, dus bij de gemeentelijke omgevingsambtenaren stedenbouw en milieu, zoals het decreet inzake de omgevingsvergunning aangeeft. Anderzijds blijft de inhoudelijke kennis voor de opmaak van de dossiers ook in één hand, namelijk bij de medewerkers van het ULH die de terreinkennis van het havengebied hebben.
Deze aanpak dient uiteraard verder vertaald te worden naar werkingsafspraken. Het voorliggend samenwerkingsprotocol is een concrete uitvoering van de goedgekeurde werkingsprincipes.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt het samenwerkingsprotocol met het Havenbedrijf inzake taakverdeling havengebonden dossiers in het kader van de omgevingsvergunning goed.