Terug

2018_DCAN_00879 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. SWOU11131D en SWOU11131E - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 26/11/2018 - 13:00 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Lieve Stallaert, districtsschepen; Samuel Markowitz, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Verontschuldigd

Cordula Van Winkel, districtsschepen

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Lieve Stallaert, districtsschepen
2018_DCAN_00879 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. SWOU11131D en SWOU11131E - Goedkeuring 2018_DCAN_00879 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. SWOU11131D en SWOU11131E - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Begijnenstraat, Bredestraat, Rosier - SWOU11131D & SWOU11131E

Voor de wegeniswerken in de Begijnenstraat, Bredestraat en Rosier, district Antwerpen, moet een veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking aangesteld worden.
Aquafin nv (bouwheer) gaf deze opdracht, op basis van het afroepcontract CA/ADB/2016/0092 veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking, aan de firma Alsaco, Derbystraat 343, 9051 Gent.
Het aandeel van het district wordt aan Aquafin nv gefactureerd en wordt door het district aan Aquafin terugbetaald.

Coördinatie ontwerp:
forfaitaire prijs (560,00 EUR, exclusief btw), verdeeld per partner conform percentage in het project.
Coördinatie verwezenlijking:
0,30 % op de kostprijs. De eindfacturatie gebeurt op basis van de eindafrekening.
Het ereloon voor de veiligheidscoördinator bedraagt (in EUR):

Ten laste van

kostprijs project

percentage

bedrag

21%btw

totaal

Veiligheidscoördinator ontwerp

District Antwerpen

695.268,77

32,57%

182,42

38,31

220,73

Aquafin nv

1.439.109,00

67,43%

377,58

79,29

456,87

totaal

2.134.377,77

100%

560,00

117,60

677,60

Veiligheidscoördinator verwezenlijking

District Antwerpen

695.268,77

0,3%

2.085,81

438,02

2.523,83

Aquafin nv

1.439.109,00

0,3%

4.317,33

906,64

5.223,97

totaal

2.134.377,77

 

6.403,14

1.344,66

7.747,80

 

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Algemene financiƫle opmerkingen

Het vereiste budget is voorzien op volgende doelstelling: 1SAN020101PA2955.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SAN02 - Het publiek domein in het district is strategisch ingevuld en kwaliteitsvol voor alle bewoners en bezoekers
1SAN0201 - Het publiek domein is kwaliteitsvol, duurzaam en veilig ingericht
1SAN020101 - Straten, pleinen, voet- en fietspaden zijn veilig, efficiƫnt en volgens duidelijke criteria (her)aangelegd
1SAN020101PA2955 - AN Heraanleg Begijnenstraat - Rosier - Bredestraat

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende bestelbons goed:

Bestelbon Bedrag Omschrijving
4005309079 220,73 EUR veiligheidscoördinatie ontwerp Begijnenstraat, Bredestraat, Rosier
4005309080 2.523,83 EUR veiligheidscoördinatie verwezenlijking Begijnenstraat, Bredestraat, Rosier

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Veiligheidscoördinator ontwerp 
Begijnenstraat. Bredestraat en Rosier
(SWOU11131D)

Aquafin nv
Dijkstraat 8
2630 Aartselaar

Ondernemingsnummer:
0440 691 388
Rekeningnummer:
BE57 0910 1041 8435

220,73 EUR budgetplaats:5002500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SAN020101PA2955
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1AN010610
budgetperiode:1800
4005309079

Veiligheidscoördinator verwezenlijking
Begijnenstraat. Bredestraat en Rosier
(SWOU11131E)

Aquafin nv
Dijkstraat 8
2630 Aartselaar

Ondernemingsnummer:
0440 691 388
Rekeningnummer:
BE57 0910 1041 8435

2.523,83 EUR budgetplaats:5002500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SAN020101PA2955
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1AN010610
budgetperiode:1800
4005309080

Bijlagen

  • 20180920_berekening_VCO_VCV_SWOU11131DE.xlsx