Terug

2018_DCAN_00366 - Districtsfonds. Toelages die de wijk sterker maken - 2018. Toewijzing en uitbetaling - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 23/04/2018 - 13:00 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Lieve Stallaert, districtsschepen; Samuel Markowitz, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Cordula Van Winkel, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Lieve Stallaert, districtsschepen
2018_DCAN_00366 - Districtsfonds. Toelages die de wijk sterker maken - 2018. Toewijzing en uitbetaling - Goedkeuring 2018_DCAN_00366 - Districtsfonds. Toelages die de wijk sterker maken - 2018. Toewijzing en uitbetaling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal seniorenbeleid.

Argumentatie

De districtssecretaris stelt, na bespreking met de seniorenantenne, voor om volgende projecten te subsidiëren.

Rollatorrock 2018

De seniorenantenne evalueert de aanvraag van vzw Maatschappij van Kristelijke Liefdadigheid/WZC Hof ter Schelde positief. De aanvraag voldoet aan het toelagereglement. 

Het district Antwerpen neemt kennis van het positief advies van de seniorenraad.

Jaarlijks organiseert woonzorgcentrum Hof Ter Schelde een festival. Ze willen met dit project jong en oud samenbrengen. Er is een optreden in de namiddag en een dj speelt tussendoor leuke muziek. Dit optreden is gericht op bewoners, familie, buren, vrijwilligers en sympathisanten.

De seniorenantenne stelt voor om 288,84 EUR van het financiële tekort te financieren. Hiermee worden de onkosten gedekt van artiesten en dj, promotie, springkasteel, catering (beperkt tot 20% van het totale budget) en onkosten medewerkers, enkel indien het gaat over kosten voor vrijwilligers (en niet over kosten voor betaald personeel van het woonzorgcentrum). 

Ontmoeting aan de overkant

De seniorenantenne evalueert de aanvraag van PSC Open Huis vzw positief. De aanvraag voldoet aan het toelagereglement. 

Met dit project wil de organisatie de oversteek maken van Antwerpen Noord naar Linkeroever. Ze willen senioren uit 2060 met elkaar in contact brengen, tijdens een soort speeddate voor 55+ers. Het is daarbij niet de bedoeling om koppels te vormen, maar wel om mensen met elkaar in contact te brengen. In de voormiddag worden de senioren met bussen opgehaald. Ze brengen hen naar Linkeroever. Een eerste ontmoetingsmoment is een gezamenlijke maaltijd op Linkeroever. Vervolgens stapt de hele groep op een boot voor een tochtje.Tijdens de boottocht gaan ze via allerlei methodieken mensen samenbrengen en met elkaar contact laten leggen. De organisatie mikt op 80 deelnemers.

Het district Antwerpen neemt kennis van het negatief advies van de seniorenraad, zoals opgenomen in dit besluit. De seniorenraad vindt de kosten van de boot hoog. Maar het toelagereglement laat toe dat deze kosten ingebracht worden. Verder brengt de seniorenraad aan dat kosten inbrengen voor eten niet in aanmerking mogen komen. Het toelagereglement laat wel toe dat beperkt kosten voor catering worden ingebracht. Het district stelt wel voor om uit de ingediende begroting de kosten voor de aperitief en slotdrink te beperken. Terecht vraagt de seniorenraad zich ook af of  de boottocht zal doorgaan op grondgebied van het district Antwerpen. Deze vraag werd door de districtsadministratie ook voorgelegd aan de organisatie en er werd ons bevestigd dat men bij de rondvaart rekening houdt met deze richtlijn. De seniorenraad plaatst ook vraagtekens bij de ingegeven kosten voor bureaubenodigdheden en materiaal voor de methodiek. Het district volgt ze daarin en stelt voor om de kosten voor bureaubenodigdheden te beperken tot maximum 150,00 EUR en de kosten voor materiaal voor de methodiek te beperken tot maximium 70,00 EUR.

De seniorenantenne stelt voor om 2.300,00 EUR van het financiële tekort te financieren. Hiermee worden de onkosten gedekt van de huur van de boot voor 80 personen, de huur van twee bussen, maaltijd (beperkt tot maximum 520,00 EUR), promotie en drukwerk (voor maximum 200,00 EUR), bureaubenodigdheden (voor maximum 150,00 EUR) en materiaal voor de methodiek (voor maximum 70,00 EUR). De kosten voor de slotdrink en aperitief blijven ook beperkt tot 100,00 EUR. 

Binnen de drie maanden na afloop van het project moet de vereniging een inhoudelijk evaluatieverslag en een gedetailleerde afrekening met bewijsstukken binnenbrengen. De uitbetaling van de tweede schijf zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.

Juridische grond

  • De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen.
  • Het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
  • Het reglement op de toelagen voor het districtsfonds: toelages die de wijk sterker maken, goedgekeurd door de districtsraad in de zitting van 16 december 2013 (jaarnummer 213).
  • De aanpassing van het reglement op de toelagen voor het districtsfonds goedgekeurd door de districtsraad in de zitting van 16 maart 2015 (jaarnummer 36).

Aanleiding en context

Op 16 december 2013 (jaarnummer 213) keurde de districtsraad het toelagereglement 'districtsfonds: toelages die de wijk sterker maken' goed en de districtsraad keurde in de zitting van 16 maart 2015 (jaarnummer 36) de aanpassing van het reglement op de toelagen voor het districtsfonds goed. In 2018 voorziet het district Antwerpen budgetten voor de betoelaging van projecten, activiteiten of wijkfeesten, conform dit reglement.

Het district Antwerpen heeft twee nieuwe aanvragen voor een toelage van het districtsfonds ontvangen.

Project, vereniging en bedrag Datum en locatie

Rollatorrock 2018
vzw Maatschappij van Kristelijke Liefdadigheid/WZC Hof ter Schelde
Financieel tekort: 288,84 EUR

30 juni 2018
August Vermeylenlaan 6, 2050 Antwerpen

Ontmoeting aan de overkant
PSC Open Huis vzw
Financieel tekort: 2.930,00 EUR

3 juli 2018
Antwerpen Noord en Linkeroever

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgaven voor het project 'Rollatorrock 2018' en het project 'Ontmoeting aan de overkant' bedragen in totaal 2.588,84 EUR.

De verrekening gebeurt op de doelstelling SD-1SAN03 'Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen'.

Adviezen

Seniorenraad district Antwerpen Advies uitgebracht

De seniorenantenne ontving twee adviezen van de seniorenraad.

1. Rollatorrock 2018 (verzonden op dinsdag 10 april 2018):

Positief advies: "Organisatie wordt positief bevonden. Geen opmerkingen.

2. Ontmoeting aan de overkant (verzonden op donderdag 5 april 2018):

Negatief advies: "Ik ontvang veel negatieve opmerkingen. Huren van een ‘boot’ kost 1.100,00 EUR ! Ter vergelijking een 7-daagse reis naar Sardinië met vliegtuig kost 1.140,00 EUR! En dat alleen voor een gezellige babbel in de zon (als ze schijnt). We vinden dat morsen met geld van de belastingbetaler. Eten komt zowiezo niet in aanmerking. Voortgaande op deze opmerkingen kunnen we geen goedkeuring geven aan dit project. Boot: varen op grondgebied district Antwerpen ? Vaart die dan in een kleine cirkel. Dat biedt geen meerwaarde. Huur 2 bussen: van waar naar waar – Maaltijd 520 euro – voor hoeveel mensen is dat? Drukwerk: dat kan Bureaubenodigdheden enz: ? Materiaal voor methodiek: ? Slotdrink en aperitief: als ik dat bedrag vergelijk met andere aanvragen lijkt me dat een sterke rekening."

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
Door middel van een divers seniorenbeleid hebben alle senioren toegang tot activiteiten, informatie en zorg op maat
Alle senioren in het district vinden vlot de weg naar een gevarieerd en toegankelijk activiteitenaanbod

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de evaluatie door de seniorenantenne van de aanvraag en, hieraan gekoppeld, de betoelaging en de uitbetaling van volgende projecten goed:

Vereniging Project 1ste schijf 2de schijf Totaal
vzw Maatschappij van Kristelijke Liefdadigheid/WZC Hof ter Schelde

Rollatorrock 2018

173,30 EUR 115,54 EUR

288,84 EUR

PSC Open Huis vzw

Ontmoeting aan de overkant

1.380,00 EUR 920,00 EUR 2.300,00 EUR

Artikel 2

Het districtscollege beslist dat het voorgestelde bedrag, dat refereert aan de opgevoerde kosten die als verantwoord en essentieel voor het project worden beschouwd, dient als maximaal te worden begrepen en slechts zal worden overgemaakt aan de betrokken organisatie onder beding van voorlegging van stukken en bescheiden inzake inkomsten en uitgaven die de (totale) uitbetaling rechtvaardigen, en dit binnen de termijn van drie maanden na het aflopen van het project. Het districtscollege beslist het in de tabel vermelde bedrag als volgt uit te betalen aan de vereniging: 

Vereniging 1ste schijf 2de schijf Totaal
vzw Maatschappij van Kristelijke Liefdadigheid/WZC Hof ter Schelde

173,30 EUR

115,54 EUR  288,84 EUR
PSC Open Huis vzw 1.380,00 EUR 920,00 EUR 2.300,00 EUR

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

vzw Maatschappij van Kristelijke Liefdadigheid/WZC Hof ter Schelde
August Vermeylenlaan 6, 2050 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0410 025 037
IBAN: BE65 2200 9754 9296

288,84 EUR budgetplaats: 5003000000
budgetpositie: 649800
functiegebied: 1SAN030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1AN050739
budgetperiode: 1800
4505083529

PSC Open Huis vzw
Lange Stuivenbergstraat 54/56
2060 Antwerpen
ondernemingsnummer: 880.331.616
bankrekeningnummer: BE18 7785 9849 1065

2.300,00 EUR budgetplaats: 5003000000
budgetpositie: 649800
functiegebied: 1SAN030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1AN050739
budgetperiode: 1800
4505083441

Bijlagen

  • 201806_Rollatorrock.pdf
  • 20180703_PSC_OpenHuis_Ontmoeting_aan_de_overkant.pdf