Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ? 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
De Lange Riddersstraat wordt omgevormd tot tuinstraat. Van augustus tot oktober 2018 is er hiervoor een testfase. Van een aantal elementen uit het goedgekeurde concept wordt een proefopstelling in opbouw gemaakt. Er wordt onder andere een aantal plantvakken aangelegd. Hiertoe worden boordstenen in opbouw op het bestaande wegdek gelijmd. De ontstane plantvakken worden gevuld met geotextiel, teelaarde en planten. Hiermee willen we een aantal dingen onderzoeken, bijvoorbeeld:
- is meer groen een stimulans om de straat te gaan gebruiken als verblijfsruimte en om de bewoners meer met elkaar in contact te brengen?
- hoe kunnen we het onderhoud van de beplanting organiseren?
- welk type beplanting sluit het beste aan bij de wensen en noden?
- kunnen de plantvakken als verkeersremmer werken?
- vormen de plantvakken een hindernis voor het gebruik van de bestaande inritten?
- wat is het effect op de hittestress?
- etc…
De resultaten van dit experiment worden gebruikt om het definitief ontwerp bij te sturen, zodat het beter voldoet aan de noden en wensen. De bedoeling is om de straat definitief aan te leggen in 2019. De tijdelijke inrichting van de testfase wordt hiervoor afgebroken.
Voor deze werken is prijs gevraagd aan de firma Verbruggen via het raamcontract, totale kostprijs 8.916,65 EUR incl. BTW.
Het districtscollege keurt bestelbon 4005289299 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Verbruggen bvba
|
8.916,65 EUR | budgetplaats: 5004000000 budgetpositie: 61414 functiegebied: 1SAN020204A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1AN010680 budgetperiode: 1800 |
4005289299 |