Het ADVN vzw en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience stelden een samenwerkingsovereenkomst op. Daarbij wordt een herbestemmingsplan opgesteld voor een deel van de ADVN-bibliotheekcollectie om deze onder te brengen in de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, waar deze in optimale omstandigheden wordt bewaard en toegankelijk is voor wetenschappelijk onderzoek. Dankzij deze samenwerkingsovereenkomst blijft deze bibliotheekcollectie Vlaamse beweging bewaard en toegankelijk in Antwerpen en wordt de positie van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience in Vlaanderen versterkt.
Daarnaast stellen beide instellingen een strategie op voor het digitaliseren van relevante publicaties binnen de bibliotheekcollectie Vlaamse beweging. Ze engageren zich, onder voorbehoud van een projectsubsidie, voor een project waarderen van cultureel erfgoed rond de deelcollectie Vlaamse beweging in beide bibliotheekcollecties. En ze promoten, stimuleren en faciliteren bovendien het desbetreffende onderzoek bij hun respectievelijke erfgoedgemeenschappen en onderzoekers. Tenslotte zal het ADVN vzw voortaan telkens één exemplaar van haar nieuwe publicaties gratis schenken aan de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience is de stedelijke bewaarbibliotheek, waarbij het zwaartepunt ligt op de verwerving, de ontsluiting, de bewaring en de ter beschikking stelling van het Vlaamse gedrukte culturele erfgoed. De Vlaamse beweging neemt een prominente plaats in binnen haar verzamelbeleid.
Het Archief en Documentatiecentrum voor het Vlaams-nationalisme vzw (ADVN) is door de Vlaamse Gemeenschap erkend als landelijk cultureel archief. Het verzamelt, bewaart en beheert, vanuit een open maatschappelijke geest en gesteund op een wetenschappelijke en professionele methodologie, het erfgoed omtrent de Vlaamse beweging in haar brede historische en thematische context.
Het ADVN vzw en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience zijn beiden gehuisvest in het centrum van Antwerpen. Belangrijke delen van beide bibliotheekcollecties overlappen, in het bijzonder wat de Vlaamse beweging betreft. Om deze gelijklopende collecties efficiënter te beheren, besloten beide organisaties de krachten te bundelen.
Volgens artikel 43 §2 13° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het definitief aanvaarden van schenkingen en legaten.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen het Archief en Documentatiecentrum voor het Vlaams-nationalisme vzw en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience goed.