2018_GR_00124 - Renovatie- en uitbreidingswerken ModeMuseum Antwerpen - Samenwerkingsovereenkomst AG VESPA en De Museumstichting. Toelage - Goedkeuring

Voor de realisatie van de renovatie- en uitbreidingswerken tegen 2020 (Project ModeMuseum 2020), die kaderen binnen het project 'Mode 2020: Flemish Masters of Fashion', werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen De Museumstichting (DMS), AG VESPA en de stad.

In deze overeenkomst wordt het mandaat van AG VESPA, de engagementen en de middelenverbintenis verder uitgewerkt en wordt het kader voor de financiële verrekening voor de geleverde prestaties vastgelegd voor het Project Modemuseum 2020.

De overeenkomst geeft volgende zaken aan:

• AG VESPA organiseert het renovatiedossier en is gedelegeerd bouwheer;
• de totale projectkost bedraagt 6.469.278,00 EUR exclusief huur voor de bijkomende vierkante meters (indien van toepassing) en exclusief de uitzettingsvergoeding Princess (indien van toepassing). De stad neemt daarvan 3.435.837,00 EUR voor haar rekening.
• Het aandeel vanuit de stad zal via een investeringstoelage aan DMS worden voorzien en de middelen zullen uitbetaald worden op basis van facturen met betrekking tot dit project en dit tot een maximumbedrag van 3.435.837,00 EUR.

De stad is eigenaar van het Modenatiegebouw. Om de toekomstige kosten inzake eigenaarsonderhoud te optimaliseren investeert de stad, samen met AG VESPA, bovenop de renovatie - en uitbreidingswerken, in een aantal andere herstellingswerken aan het gebouw. Het budget voor deze andere herstellingswerken worden in een apart besluit voorgelegd aan het college en de gemeenteraad. 

Decreet van 18 november 2016 houdende de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies. 

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. Het algemeen reglement op de toelagen zoals goedgekeurde door de gemeenteraad op18 december 2006 (jaarnummer 2730).

In het bestuursakkoord vermeldt artikel 299: "als modestad zetten we in op samenwerking met de Antwerpse modeactoren. We zoeken, in overleg met de provincie, een structurele oplossing waardoor het ModeMuseum Antwerpen dat momenteel een te krappe ruimte ter beschikking heeft in het centrum van de stad kan blijven en zijn permanente collectie kan tentoonstellen. Zo kan het ModeMuseum Antwerpen als unieke instelling zijn landelijke erkenning behouden".

Het ModeMuseum Antwerpen (MoMu) heeft een unieke collectie die zowel het eigentijdse als historische verhaal van het vakmanschap van Antwerpse ontwerpers vertelt.

Het MoMu wordt door haar baanbrekende tentoonstellingen en innoverende (digitale) werking, internationaal erkend als één van de meest vooruitstrevende modemusea ter wereld.  

Het MoMu plant binnen het project 'Mode 2020: Flemish Masters of Fashion' vanaf 2017 renovatiewerken om de huidige tentoonstellingsruimte uit te breiden. Na het einde van de werken, voorzien in 2020, wenst het MoMu een groot projectjaar te organiseren waarbij mode in Antwerpen centraal staat. De stad wenst dit project te ondersteunen.

Daarom voorziet de stad een toelage om:

• de uitvoering van de renovatie- en uitbreidingswerken te ondersteunen (Project ModeMuseum 2020);
• de uitvoering van het projectjaar te organiseren.

Op 20 mei 2016 (jaarnummer 4396) keurde het college de ondersteuning aan MoMu in het kader van het 'Mode 2020: Flemish Masters of Fashion' goed.

Op 28 november 2017 (jaarnummer 695) keurde de gemeenteraad de aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budget 2018 goed. 

De totale Projectkost voor het realiseren voor het Project MoMu 2020 bedraagt, op basis van een haalbaarheidsstudie opgemaakt door AG VESPA:

• projectkost Project MoMu 2020: 6.469.278,00 EUR exclusief huur voor de bijkomende m²’s indien van toepassing en exclusief uitzettingsvergoeding Princess indien van toepassing;
• het aandeel vanuit de stad zal via een investeringstoelage aan DMS worden voorzien en de middelen zullen uitbetaald worden op basis van facturen die DMS met betrekking tot dit project aan de stad bezorgt en dit tot een maximumbedrag van 3.435.837,00 EUR;
• het aandeel vanuit DMS bedraagt 1.158.297,00 EUR;
• het aandeel vanuit Toerisme Vlaanderen, voorzien als subsidie binnen het impulstraject Vlaamse Meesters, bedraagt 1.672.260,00 EUR;
• DMS engageert zich om in dit stadium het tekort van 202.884,00 EUR op zich te nemen.

De partijen komen overeen dat zij voor de start van elke fase, voor hun aandeel, de nodige financiële middelen vastleggen om deze fase te kunnen realiseren.

Zoals bepaald in de overeenkomst worden bij het overschrijden van de projectkost de additionele kosten en budgetplanning aan het college en de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. 

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

In de begrotingsopmaak 2017 werd een nominatieve toelage voorzien voor een bedrag van 150.000,00 EUR met als begunstigde APB ModeMuseum. Deze toelage van 150.000,00 EUR werd ondertussen in het kader van de afsluitverrichtingen 2017 overgedragen naar 2018, maar dient nog nominatief toegewezen te worden naar de begunstigde DMS.

In de begrotingsopmaak 2018 werd een nominatieve toelage aan DMS voorzien voor een bedrag van 1.513.223,00 EUR voor 2018. 

De toelagen voor 2019, 2020 en 2021 werden als volgt in de overeenkomst opgenomen en worden in de volgende jaren als nominvatieve toelage aan DMS voorzien in de begrotingsopmaak:

• 1.325.823,00 EUR in 2019;
• 431.451,00 EUR in 2020;
• 15.340,00 EUR in 2021.

Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.

Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.