Het gebouw in de Lange Leemstraat 57 te 2018 Antwerpen heeft een totale bruto vloeroppervlakte van 2.039 m², aangevuld met een conciërgewoning van 182 m² in de Van Noortstraat 20. Het herenhuis in neogotische stijl uit 1878 staat op de inventaris bouwkundig erfgoed en staat gepland om in de nabije toekomst het statuut van berschermd erfgoed te krijgen.
Na de goedkeuring van het college om de verkoop van het gebouw tijdelijk op te schorten, stelde de vereniging Huis van de Letteren een architect aan om een haalbaarheidsstudie op te starten op basis van het door hen aangeleverde programma van eisen. De opschorting van verkoop werd verlengd tot 31 maart 2017.
Op 11 mei 2017 werden de voorstellen van stad Antwerpen en de stad Mechelen voorgelegd aan de raad van bestuur van Vlaams Fonds voor de Letteren. Er werd unaniem gekozen voor het voorstel van stad Antwerpen om het pand in de Lange Leemstraat 57 aan het Huis van de Letteren toe te wijzen.
Op 15 mei 2017 richtte de vereniging Vlaams Fonds voor de Letteren een schrijven aan het college. Deze brief en eerder gemaakte afspraken vormden de basis voor de onderhandelingen tussen de stad Antwerpen en de verenigingen Vlaams Fonds voor de Letteren en Iedereen Leest om tot de in bijlage toegevoegde overeenkomst te komen.
De verenigingen Vlaams Fonds voor de Letteren en Iedereen Leest bevestigden dat er gekozen wordt om een erfpachtovereenkomst aan te gaan met de stad Antwerpen voor de terbeschikkingstelling van het pand in de Lange Leemstraat 57 te 2018 Antwerpen.
Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.
Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.
De gemeenteraad nam op 2 maart 2015 (jaarnummer 00127) kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
De Humanistisch-Vrijzinnige beweging had de site Lange Leemstraat 57 - Van Noortstraat 20, 2018 Antwerpen in concessie tot 31 december 2015. Sinds 1 januari 2016 is deze site terug in beheer van de stad Antwerpen. Het pand in de Lange Leemstraat 57, 2018 Antwerpen (perceelnummer 1100206F1467 W 3) staat op de inventaris van het bouwkundig erfgoed, maar is niet beschermd (geen subsidies mogelijk). De conciërgewoning aan de Van Noortstraat 20, 2018 Antwerpen (perceelnummer 1100206F1463 Y 12) heeft geen historische waarde.
De gemeenteraad keurde op 30 mei 2016 (jaarnummer 335) de verkoop van de site Lange Leemstraat 57 - Van Noortstraat 20, 2018 Antwerpen goed.
Vanuit een gedeelde ambitie voor de toekomst zijn het Vlaams Fonds voor de Letteren (VFL) en de stichting Lezen Vlaanderen (SLV) gezamenlijk op zoek naar een nieuwe locatie voor een op te richten ‘Huis van de Letteren’.
Op 30 oktober 2015 stelde het college (jaanummer 9076) blok B van de Permekesite als locatie voor, met medegebruik van een aantal gemeenschappelijke ruimtes. Op 25 maart 2016 gaven beide instellingen per brief mee geen interesse te hebben in site Permeke en vroegen de stad tegen 1 mei 2016 alternatieven voor te stellen.
Op 27 mei 2016 keurde het college (jaarnummer 4696) goed om de verenigingen per brief te informeren dat drie alternatieve locaties onderzocht zullen worden:
Op 21 juni 2016 antwoordden de verenigingen dat de voorstellen in Huis De Laere en integratie in AMVC en Permeke niet weerhouden werden omwille van timing en ontbreken van stedelijke investeringsmiddelen.
Op 23 september 2016 (jaarnummer 8278) keurde het college de tijdelijke opschorting van de verkoop van de site Lange Leemstraat 57 - Van Noortstraat 20 te 2018 Antwerpen tot 31 december 2016 goed om de site te kunnen aanbieden als potentiële locatie aan de verenigingen Iedereen Leest en het Vlaams Fonds voor de Letteren.
Op 16 december 2016 (jaarnummer 11038) keurde het college de verlenging van de opschorting van de verkoop goed van de site Lange Leemstraat 57 - Van Noortstraat 20 te 2018 Antwerpen tot 31 maart 2017 om de site verder te onderzoeken naar haalbaarheid om te kunnen aanbieden als potentiële locatie aan de verenigingen Iedereen Leest en het Vlaams Fonds voor de Letteren.
Op 13 september 2017 (jaarnummer 489) adviseerde het managementteam om ter goedkeuring voor te leggen aan het college en de gemeenteraad om de verkoop van de site Lange Leemstraat 57 - Van Noortstraat 20 te 2018 Antwerpen stop te zetten om ter beschikking te stellen aan het Vlaams Fonds voor de Letteren onder een van volgende voorstellen:
De investeringssubsidie voor een totaal bedrag van 1.210.000,00 EUR werd nominatief toegekend aan het Vlaams Fonds voor de Letteren bij budgetwijziging 2017 volgens volgende verdeling:
De subsidie zal worden uitbetaald na uitvoering van de werken door de contractant en na controle van de facturen.
De uitbetaling van deze investeringssubsidie wordt ter goedkeuring voorgelegd in een apart collegebesluit.
Het budget is voorzien op volgend budgetadres:
De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Aanrekenen aan het Vlaams Fonds voor de Letteren (BE70 3751 1173 8625), Generaal Van Merlenstraat 30, 2600 Berchem. De aanrekening zal als volgt geschieden:
Het afsluiten van een erfpacht leidt bij de erfpachtgever tot de aanrekening van een uitgave op de algemene rekening 2903 en tot een ontvangst voor hetzelfde bedrag op de algemene rekening 260i.
De erfpachter stelt een waarborg gelijk aan drie maanden vergoeding (31.021,38 EUR) door storting op een gemeenschappelijke rekening. Dit wordt opgenomen in de orderekening (0-klasse) van de stad.
Het gemeentedecreet bepaalt in artikel 43 §2, 12° dat de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoudens de bepaling van artikel 57, § 3, 8°, c).
Stadsbeheer geeft voorkeur om het gebouw Lange Leemstraat 57 te 2018 Antwerpen in erfpacht te geven aan de vereniging Huis van de Letteren voor een periode van 35 jaar. Gezien de stad Antwerpen, alsook de vereniging, grote investeringen zullen doen in het gebouw biedt een erfpacht de zekerheid van een bezetting op lange termijn. De startinvesteringen zullen met de erfpachtvergoeding gedurende deze periode gecompenseerd worden.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de stopzetting van de verkoop van de site Lange Leemstraat 57 - Van Noortstraat 20 te 2018 Antwerpen, kadastraal gekend als 6e afdeling, sectie F, nummers 1467 W 3 en 1463 Y 12 goed.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst van erfpacht van de site Lange Leemstraat 57 - Van Noortstraat 20 te 2018 Antwerpen, kadastraal gekend als 6e afdeling, sectie F, nummers 1467 W 3 en 1463 Y 12, aan het Vlaams Fonds voor de Letteren middels een marktconforme erfpacht voor 35 jaar, ingaand op 1 maart 2018, tegen een jaarlijkse vergoeding van 124.085,50 EUR goed. De aanrekening zal als volgt geschieden:
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | bedrag | boekingsadres | bestelbon |
| aanrekening canon aan het Vlaams Fonds voor de Letteren (BE70 3751 1173 8625), Generaal van Merlenstraat 30, 2600 Berchem |
4.022.438,29 EUR |
|
zie opmerking onder rubriek "algemene financiële opmerkingen" |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | bedrag | boekingsadres | bestelbon |
| aanrekening canon vanaf 1 april 2018 aan het Vlaams Fonds voor de Letteren (BE70 3751 1173 8625), Generaal van Merlenstraat 30, 2600 Berchem | 3,00 EUR |
|
zie opmerking onder rubriek "algemene financiële opmerkingen" |
| aanrekening canon tot 1 oktober 2019 aan het Vlaams Fonds voor de Letteren (BE70 3751 1173 8625), Generaal van Merlenstraat 30, 2600 Berchem | 3,00 EUR |
|
zie opmerking onder rubriek "algemene financiële opmerkingen" |
| aanrekening canon vanaf 1 oktober 2019 aan het Vlaams Fonds voor de Letteren (BE70 3751 1173 8625), Generaal van Merlenstraat 30, 2600 Berchem | 31.021,38 EUR, jaarlijks te indexeren |
|
zie opmerking onder rubriek "algemene financiële opmerkingen" |
| aanrekening canon aan het Vlaams Fonds voor de Letteren (BE70 3751 1173 8625), Generaal van Merlenstraat 30, 2600 Berchem | 124.085,50 EUR per jaar, betaalbaar per kwartaal, jaarlijks te indexeren |
|
zie opmerking onder rubriek "algemene financiële opmerkingen" |
| aanrekening canon aan het Vlaams Fonds voor de Letteren (BE70 3751 1173 8625), Generaal van Merlenstraat 30, 2600 Berchem | 20.680,92 EUR per jaar, betaalbaar per kwartaal, jaarlijks te indexeren |
|
zie opmerking onder rubriek "algemene financiële opmerkingen" |