Terug

2018_DCAN_00289 - Bestek GAC_2017_00124 - Dansen en feesten in het Stadspark. Gunning - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 09/04/2018 - 13:00 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Lieve Stallaert, districtsschepen; Samuel Markowitz, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Julie De Vos

Verontschuldigd

Cordula Van Winkel, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Secretaris

Julie De Vos

Voorzitter

Lieve Stallaert, districtsschepen
2018_DCAN_00289 - Bestek GAC_2017_00124 - Dansen en feesten in het Stadspark. Gunning - Goedkeuring 2018_DCAN_00289 - Bestek GAC_2017_00124 - Dansen en feesten in het Stadspark. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma Beats & Beans bvba uitgesloten.

De offertes van de andere inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:

  BVBA 360 Groep Arthur bvba Lust For Live BVBA
Organisatie van het evenement 15 20 25
Creatieve vormgeving van het evenement 25 35 45
Maatschappelijk verantwoord ondernemen 10 10 15
Totaal 50 65 85

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Lust For Live BVBA;
  2. Groep Arthur bvba;
  3. BVBA 360.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een overeenkomst voor "dansen en feesten in het Stadspark" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2017_00124 uitgeschreven. Op 15 februari 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • 360 bvba, Jan Van Rijswijcklaan 125 / bus 1 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0673.704.293;
  • Beats & Beans bvba, Dageraadplaats 21 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0672.755.178;
  • Groep Arthur bvba, Schoolstraat 23 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0872.824.014;
  • Lust For Live bvba, Berrélei 60 te 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0826.486.817.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SAN03 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
1SAN0301 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig cultuur- en kunstaanbod en de ruimte om zichzelf te ontplooien
1SAN030103 - Feestelijkheden en evenementen versterken de identiteit van het district en zijn toegankelijk voor alle bewoners

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst voor "dansen en feesten in het Stadspark", op basis van bestek GAC_2017_00124, aan Lust For Live BVBA, Berrélei 60 te 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0826.486.817, tegen een bedrag van 96.439,23 EUR incl. BTW.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Dansen en Feesten in het Stadspark

Lust for live
Berrélei 60
2930 Brasschaat
Ond.nr.: 0826.486.817
Iban nr.: BE71 0016 1399 9669

 

96.439,23 EUR, btw inbegrepen budgetplaats: 5004500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SAN030103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1AN050719
budgetperiode: 1800
4005272993