Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma Beats & Beans bvba uitgesloten.
De offertes van de andere inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:
| BVBA 360 | Groep Arthur bvba | Lust For Live BVBA | |
| Organisatie van het evenement | 15 | 20 | 25 |
| Creatieve vormgeving van het evenement | 25 | 35 | 45 |
| Maatschappelijk verantwoord ondernemen | 10 | 10 | 15 |
| Totaal | 50 | 65 | 85 |
De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
Voor het afsluiten van een overeenkomst voor "dansen en feesten in het Stadspark" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2017_00124 uitgeschreven. Op 15 februari 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst voor "dansen en feesten in het Stadspark", op basis van bestek GAC_2017_00124, aan Lust For Live BVBA, Berrélei 60 te 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0826.486.817, tegen een bedrag van 96.439,23 EUR incl. BTW.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Dansen en Feesten in het Stadspark Lust for live
|
96.439,23 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats: 5004500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SAN030103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1AN050719 budgetperiode: 1800 |
4005272993 |