2018_DCAN_00129 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 22.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons - Goedkeuring

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Het doel van Expo 2018 is niet alleen om de wijk te verfraaien, maar even belangrijk is om mensen uit de wijk samen te brengen en betrokkenheid te creëren zodat de mensen fier zijn op de buurt waarin ze wonen. Per onthulling willen we een teasende uitnodigingsvideo maken, vijf in totaal dus. In deze video’s maken de kunstenaar en wijkbewoners die bij het project betrokken zijn de andere wijkbewoners (en bij uitbreiding Antwerpenaren) warm om naar de onthulling te komen.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.

Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.

Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

We hebben eerder goed samengewerkt. Ze zijn sterk in reportage-achtige video’s maar kunnen ook net dat beetje meer. Precies wat we nodig hebben voor Expo 2018.

Hieronder de voorbeelden die zij zelf aandragen, die aansluiten bij de opdracht:

 Born In Antwerp

Voor deze campagne (een hele reeks van filmpjes) gingen we op bezoek bij enkele opmerkelijke Antwerpenaren of mensen die door Antwerpen geïnspireerd werden. We maakten daar redelijk artsy reportages van. Een goed voorbeeld daarvan is bijvoorbeeld deze reportage over het werk 'Fallen Astronaut' van Paul Van Hoeydonck.

 Airbnb Host Story Antwerp

Voor de Chinese tak van Airbnb draaiden we sfeerbeelden van Antwerpen en een modeontwerper uit Shanghai die op bezoek kwam. De bedoeling was een authentieke, quirky blik door de ogen van de bezoeker. Montage gebeurde in Shanghai.

 Apps from Antwerp

Voor de wedstrijd Apps from Antwerp maakten we een overzichtje van de winnaars van de vorige editie. Deze productie is veel informatiever en minder als teaser uitgewerkt maar in het bijzonder de laatste van de drie laureaten heeft een sterke band met de stad. De manier waarop we de stad in dat filmpje betrekken bij het interview is iets dat we in Expo 2018 ook willen gaan doen.

Voor het project Expo 2018 werd de prijsvraag uitgestuurd op basis van het raamcontract van Videocrew BVBA. De totale kostprijs bedraagt 8.295,46 EUR.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.