Gelet op het feit dat de huidige terbeschikkingstellingsovereenkomst met KFCO Beerschot-Wilrijk afloopt op 30 juni 2018, en om te voldoen aan de intentie om een langdurige overeenkomst met de huidige gebruiker af te sluiten, is het aangewezen om bijgevoegde concessieovereenkomst rechtstreeks met KFCO Beerschot-Wilrijk af te sluiten.
De stad Antwerpen wenst het stedelijk patrimonium optimaal in te zetten, rekening houdend met het maatschappelijk belang en de impact op het sociaal weefsel van een professionele voetbalclub met een lange historiek op het grondgebied van de stad Antwerpen.
Binnen dit kader kan KFCO Beerschot-Wilrijk beschouwd worden als de enige potentieel geïnteresseerde om het Olympisch Stadion in gebruik te nemen. Het stadsbestuur heeft geen weet van andere mogelijke gegadigden die in aanmerking komen om onder deze voorwaarden het stadion in concessie te nemen.
Een rechtstreekse terbeschikkingstelling is derhalve mogelijk omwille van het maatschappelijk belang, de verankering van de club in het sociale weefsel en het huidige gebruik, sinds 2013, door vzw KFCO Beerschot-Wilrijk.
Ook levert KFCO Beerschot-Wilrijk een belangrijke bijdrage aan het sportieve gebeuren in de stad Antwerpen. KFCO Beerschot-Wilrijk vervult een belangrijke bindende sociale functie op het Kiel en de ruime omgeving, die gekoppeld is aan het gebruik van het Olympisch stadion, die ruimer is dan het voetbalgebeuren.
Het stadion behoudt bovendien zijn publiek karakter en wordt verder ingeschakeld in het sport- en evenementenbeleid van de stad Antwerpen.
De concessieovereenkomst voorziet het gebruik van het Olympisch stadion door KFCO Beerschot-Wilrijk en dit voor de looptijd van negen jaar, ingaand op 1 juli 2018 en eindigend op 30 juni 2027 zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is.
Met deze concessieovereenkomst wordt het olympisch stadion in zijn totaliteit in concessie gegeven uitgezonderd onderstaande ruimten die expliciet uit de overeenkomst zijn gelicht:
Op 20 december 2010 (jaarnummer 1755) keurde de gemeenteraad de actualisering van de voorwaarden voor sportconcessies goed.
Na de faling op 21 mei 2013 van de nv Beerschot AC besloot het college op 7 juni 2013 (jaarnummer 6039) dat het Olympisch Stadion, gelegen in 2020 Antwerpen, Atletenstraat, 80 in gebruik moest bliijven.
Tussen 19 juli 2013 en 22 november 2013 besloot het college dat Koninklijke Football Club Olympia Beerschot-Wilrijk vzw (ondernemingsnummer: 407.876.090, hierna genoemd: KFCO Beerschot–Wilrijk) gebruik mocht maken van het Olympisch stadion voor de organisatie van negen thuismatchen (jaarnummers 7266, 9297 en 11717).
Om de club meer zekerheid te bieden betreffende de verdere financiële, sportieve, organisatorische en bestuurlijke ontwikkeling van de club, keurde het college op 10 januari 2014 (jaarnummer 270) het gebruik door KFCO Beerschot-Wilrijk van het stadion voor de thuismatchen goed voor de periode van 41 maanden. Een overeenkomst van terbeschikkingstelling werd ondertekend met ingang van 1 februari 2014 om te eindigen op 30 juni 2017.
Op 18 september 2015 (jaarnummer 7800) keurde het college goed dat de tweede verdieping van de oostelijk toren, blok F, eveneens ter beschikking werd gesteld aan KFCO Beerschot-Wilrijk.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Binnen de terbeschikkingstelling die liep tot 30 juni 2017 bleek dat KFCO Beerschot-Wilrijk het maatschappelijk belang van het voetbalgebeuren deed groeien en werd de verankering van de club in het sociale weefsel van de omgeving onmiskenbaar.
De stad Antwerpen wenste enerzijds een langdurige en stabiele verankering voor KFCO Beerschot-Wilrijk in het Olympisch stadion voor te bereiden en anderzijds haar patrimonium hiervoor optimaal in te zetten. Om dit degelijk te onderzoeken en voor te bereiden werd een nieuwe terbeschikkingstellingsovereenkomst afgesloten met KFCO Beerschot-Wilrijk en dit voor de periode van één jaar, ingaand op 1 juli 2017 en eindigend op 30 juni 2018 (college op 3 februari 2017 (jaarnummer 1142)). Dit liet de club toe hun overgang naar de profreeksen van het Belgische voetbal voor te bereiden en de professionalisering van de club verder te zetten.
Op 2 maart 2018 (jaarnummer 1955) keurde het college de concessieovereenkomst met KFCO Beerschot-Wilrijk goed.
Aanrekenen van:
De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon naar SAP gegenereerd.
Volgens artikel 57, §3, 1° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de algemene regels voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
KFCO Beerschot-Wilrijk moest uiterlijk op 10 maart 2018 een licentie-aanvraag indienen bij de Koninklijke Belgische Voetbalbond. Bij deze licentie-aanvraag moest onder meer een document gevoegd worden waaruit blijkt dat de club beschikt over een stadion om de wedstrijden te laten plaatsvinden.
Omwille van deze stringente timing heeft het college de concessieovereenkomst reeds goedgekeurd op 2 maart 2018 onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad bekrachtigt de goedkeuring van de concessieovereenkomst tussen de stad en Koninklijke Football Club Olympia Beerschot-Wilrijk vzw voor het Olympisch stadion door het college op 2 maart 2018 (jaarnummer 1955).
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanrekenen van een jaarlijks indexeerbare concessievergoeding aan Koninklijke Football Club Olympia Beerschot-Wilrijk vzw, Universiteitsplein 5, 2610 Wilrijk (ondernemingsnummer 407.876.090) |
50.000,00 EUR |
budgetplaats:5321000000 budgetpositie:702 functiegebied:1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1800 |
zie opmerking algemene financiële opmerkingen |
| Aanrekenen van een jaarlijks indexeerbare concessievergoeding aan Koninklijke Football Club Olympia Beerschot-Wilrijk vzw, Universiteitsplein 5, 2610 Wilrijk (ondernemingsnummer 407.876.090) |
100.000,00 EUR |
budgetplaats:5321000000 |
zie opmerking algemene financiële opmerkingen |
| Aanrekenen van een jaarlijks indexeerbare concessievergoeding aan Koninklijke Football Club Olympia Beerschot-Wilrijk vzw, Universiteitsplein 5, 2610 Wilrijk (ondernemingsnummer 407.876.090) |
50.000,00 EUR
|
budgetplaats:5321000000 |
zie opmerking algemene financiële opmerkingen |
| Aanrekenen van 50% (pro rata temporis) van het jaarlijkse aanslagbiljet van de onroerende voorheffing voor het Olympisch stadion aan Koninklijke Football Club Olympia beerschot-Wilrijk vzw, Universiteitsplein 5, 2610 Wilrijk (ondernemingsnummer 407.876.090) |
17.250,00 EUR (raming) |
budgetplaats:5173000000 |
zie opmerking algemene financiële opmerkingen |
| Aanrekenen van 50% (pro rata temporis) van het jaarlijkse aanslagbiljet van de onroerende voorheffing voor het Olympisch stadion aan Koninklijke Football Club Olympia beerschot-Wilrijk vzw, Universiteitsplein 5, 2610 Wilrijk (ondernemingsnummer 407.876.090) |
34.500,00 EUR (raming) |
budgetplaats:5173000000 |
zie opmerking algemene financiële opmerkingen |
| Aanrekenen van 50% (pro rata temporis) van het jaarlijkse aanslagbiljet van de onroerende voorheffing voor het Olympisch stadion aan Koninklijke Football Club Olympia beerschot-Wilrijk vzw, Universiteitsplein 5, 2610 Wilrijk (ondernemingsnummer 407.876.090) | 17.250,00 EUR (raming) | budgetplaats:5173000000 budgetpositie:746 functiegebied:1HSB010503A00000 subsidie: SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:2700 |
zie opmerking algemene financiële opmerkingen |