2018_GR_00193 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 - Gebruiksreglement - Goedkeuring

In de doelstellingennota 2014 - Evenementen werd het volgende opgenomen: '1SBR07 Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau.'

Het bestuursakkoord 2013-2018 stelt dat het stadsbestuur wil blijven investeren in evenementen. Het stadsbestuur wil zo de uitstraling als bruisende stad zowel nationaal als internationaal versterken. De stad speelt hierbij haar vele troeven (cultuur, sport, erfgoed, diversiteit, creativiteit, …) volop uit. Dit versterkt het vrijetijdsaanbod, brengt Antwerpenaren samen, zorgt voor positieve economische gevolgen voor de lokale economie en versterkt het samenhorigheidsgevoel.

Om aan doelstelling 1SBR07 te kunnen voldoen, is er een gebruiksreglement nodig dat voorziet in een aantal regels en afspraken waardoor de logistieke ondersteuning van evenementen op een zo efficiënt mogelijke wijze kan verlopen met een minimum inzet aan personeel en middelen. Onderstaande uitgangspunten worden gehanteerd.

Beschikbaarheid van materiaal:

• materiaal dat in stock is, maximaal inzetten/laten gebruiken;
• administratieve bufferstock hanteren om verloren, stuk en gestolen materialen op te vangen;
• materiaallijst wordt zoveel mogelijk in bulk en pakketten aangeboden in functie van een optimale werking.

Procedure en planning:

• gratis levering voor begunstigde aanvragers indien de aanvraag gebeurt binnen een termijn van 6 weken voor het evenement;
• afhaling door de organisator zelf: aanvraag dient te gebeuren ten laatste vijf werkdagen voor het evenement.

Prijszetting:

• in principe gratis ontlening van logistiek materiaal;
• eventuele vrijstelling van retributie voor andere logistieke ondersteuning is afhankeljk van:
• type ondersteuning;
• de locatie;
• type evenement.

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college het nieuwe opportuniteits- en bevoegdhedenkader goed voor de beoordeling van evenementenaanvragen. Dit kader werkt met evenementencategorieën en bepaalt in welke mate een evenement ondersteund zal worden door de stad Antwerpen. Deze ondersteuning kan onder andere bestaan uit logistieke ondersteuning door de stad.

Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college een wijziging van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader goed.

Het gebruiks- en retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages wordt nu in lijn gebracht met het evenementenkader. Het geïntegreerde evenementenkader (voorheen opportuniteits- en bevoegdhedenkader voor evenementen genoemd) wordt op 9 maart 2018 ook ter goedkeuring voorgelegd aan het college.

De wijzigingen werden voorgelegd en besproken op de Raad van Overleg van de districtsschepenen op 27 februari 2018.

Op 28 februari 2018 nam het Managementteam kennis van de 'Wijzigingen reglementen - Gebruiks- en retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019' (jaarnummer 82).

Artikel 42 § 3 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van gemeentelijke reglementen.