2018_GR_00187 - Bestek GAC_2017_00150 (fase 1 en 2) - Raamovereenkomst aanstellen van pool architecten voor restauratieopdrachten. Bestek (fase 1 en 2) en procedure - Goedkeuring

De opdracht vergt specifieke kwalificaties van de kandidaat die worden omschreven in onderstaande selectiecriteria. In functie daarvan worden de algemene en restauratiespecifieke technische vakkundigheid, doeltreffendheid, ervaring, betrouwbaarheid, ontwerpkwaliteiten en conceptueel vermogen van de kandidaten beoordeeld.

Om als deelnemer geselecteerd te worden moet er op ieder selectiecriterium minstens 60% van het gewicht worden behaald. De kandidaturen worden beoordeeld volgens volgende selectiecriteria:

• Teamsamenstelling op 50 punten;
• Referenties op 50 punten.

Op basis van de beoordeling van bovenstaande criteria worden de 20 beste kandidaten geselecteerd. Deze worden uitgenodigd om in de volgende fase een offerte in te dienen. Zij moeten hierin aantonen hoe zij omgaan met een bestaande context en de vraagstelling in het programma van eisen, hoe zij hun projecten technisch uitwerken en volgens welk plan van aanpak zij te werk gaan. Dit moeten ze illustreren aan de hand van een referentieproject dat beoordeeld wordt volgens onderstaande methodiek:

1. Kwaliteit ontwerpmethodiek op een totaal van 40 punten;
2. Kwaliteit van de technische uitwerking van het project op een totaal van 40 punten;
3. Plan van aanpak op een totaal van 20 punten.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij niet-openbare procedure.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

In de zitting van 20 juni 2008 (jaarnummer 7631) besliste het college het principe van het oprichten van een pool ontwerpers goed te keuren. Als gevolg hiervan richtte het team stadsbouwmeester samen met de toenmalige diensten verschillende pools van architecten op: een pool voor masterplannen SW/2008/8132, een pool voor grotere architectuuropdrachten (wedstrijdpool) PO/2008/5125, een pool voor kleinere architectuuropdrachten PO/2008/5123 en een pool voor restauratieopdrachten PO/2009/5127/5.

Na het einde van de looptijd van deze raamovereenkomsten, werden voor de desbetreffende pools in 2012 , 2014 en 2017 nieuwe raamovereenkomsten gesloten via de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale (bestekken GAC/2012/1423, GAC/2012/1422, GAC/2012/1141, GAC/2014/1889, GAC/2016/3677 en GAC/2016/3923). 

De huidige raamovereenkomst van de pool voor architecten voor restauratieopdrachten eindigt op 19 november 2018. Om de continuïteit van de gunning van dit soort opdrachten te kunnen garanderen, is het aangewezen om een nieuwe raamovereenkomst te sluiten. Hierdoor kunnen architecten sneller aangesteld worden, gezien architectuuropdrachten dan niet telkens apart in de markt hoeven gezet te worden. Ook draagt het sluiten van de raamovereenkomst bij tot het realiseren van beleidsdoelstelling 1SWN06 - De stad bouwt aan een aantrekkelijke stad en een duurzame, kwaliteitsvolle omgeving waar mensen graag wonen, werken en zich ontspannen.

De stadsbouwmeester bewaakt hierbij de ruimtelijke kwaliteit van de gebouwde omgeving in Antwerpen vanuit een onafhankelijke positie. Hij doet dat voor alle aspecten van de gebouwde omgeving, zowel architectuur, stedenbouw, als publieke ruimte en infrastructuur. De stadsbouwmeester bouwt hiervoor onder meer een kwaliteitsinstrumentarium uit en doet samen met een beoordelingscommissie de selectie van architecten. Vanuit die rol ondersteunt de stadsbouwmeester diverse opdrachtgevers bij de procedure voor het  aanstellen van een architect.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Artikel 43 § 2, 11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten.