In de doelstellingennota 2014 - Evenementen werd het volgende opgenomen: '1SBR07 Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau.'
Het bestuursakkoord 2013-2018 stelt dat het stadsbestuur wil blijven investeren in evenementen. Het stadsbestuur wil zo de uitstraling als bruisende stad zowel nationaal als internationaal versterken. De stad speelt hierbij haar vele troeven (cultuur, sport, erfgoed, diversiteit, creativiteit, …) volop uit. Dit versterkt het vrijetijdsaanbod, brengt Antwerpenaren samen, zorgt voor positieve economische gevolgen voor de lokale economie en versterkt het samenhorigheidsgevoel.
Om aan doelstelling 1SBR07 te kunnen voldoen, is er een retributiereglement nodig dat voorziet in een aantal regels en afspraken waardoor de logistieke ondersteuning van evenementen op een zo efficiënt mogelijke wijze kan verlopen met een minimum inzet aan personeel en middelen. Onderstaande uitgangspunten worden gehanteerd.
Beschikbaarheid van materiaal:
Procedure en planning:
Prijszetting:
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college het nieuwe opportuniteits- en bevoegdhedenkader goed voor de beoordeling van evenementenaanvragen. Dit kader werkt met evenementencategorieën en bepaalt in welke mate een evenement ondersteund zal worden door de stad Antwerpen. Deze ondersteuning kan onder andere bestaan uit logistieke ondersteuning door de stad.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college een wijziging van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader goed.
Het gebruiks- en retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages wordt nu in lijn gebracht met het evenementenkader. Het geïntegreerde evenementenkader (voorheen opportuniteits- en bevoegdhedenkader voor evenementen genoemd) wordt op 9 maart 2018 ook ter goedkeuring voorgelegd aan het college.
De wijzigingen werden voorgelegd en besproken op de Raad van Overleg van de districtsschepenen op 27 februari 2018.
Op 28 februari 2018 nam het Managementteam kennis van de 'Wijzigingen reglementen - Gebruiks- en retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019' (jaarnummer 82).
De inkomsten worden geboekt op het boekingsadres van de bedrijfseenheid Stadsbeheer.
Budgetplaats: 5324500000
Budgetpositie: Afhankelijk van de soort ontvangst
Functiegebied: 1SBR070202A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1SA050719
Budgetperiode: 1800 en 1900
De verschillende budgetposities en reden van ontvangst zijn:
Artikel 42 § 3 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de gemeentelijke belastingen en retributies.
De jeugdraad bracht advies uit op vrijdag 24 februari 2018:
- Districtsjeugdraad Berchem: een positief advies
- Districtsjeugdraad Berendrecht-Zandvliet-Lillo: een SWOT-advies
- Districtsjeugdraad Deurne: geen advies
- Districtsjeugdraad Hoboken: een gunstig advies mits voorwaarden
- Districtsjeugdraad Merksem: een SWOT-advies
- Districtsjeugdraad Wilrijk: een positief advies
Antwoorden op de vragen en opmerkingen uit de adviezen van de jeugdraad werden toegevoegd aan dit besluit, zodat er binnen het huidig reglement kan tegemoetgekomen worden aan de noden en wensen van de jeugdraad.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt het 'Retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019' goed.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
| Jaarlijks geraamde inkomsten voor het ledigen van afvalcontainers op het openbaar domein voor de jaren 2018 en 2019. | 5.000,00 EUR |
budgetplaats:5324500000 Onder voorbehoud van goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
| Jaarlijks geraamde inkomsten voor (evenementgerelateerde) reiniging van het openbaar domein voor de jaren 2018 en 2019. | 25.000,00 EUR |
budgetplaats:5324500000 Onder voorbehoud van goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
| Jaarlijks geraamde inkomsten voor het voorzien van elektriciteit (inclusief 21% btw) en water (inclusief 6% btw) en plaatsing van extra verdeelkasten voor de jaren 2018 en 2019. | 15.000,00 EUR |
budgetplaats:5324500000 Onder voorbehoud van goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
| Jaarlijks geraamde inkomsten voor het overschrijden van de uitleentermijn, de beschadiging en/of verlies/diefstal van feestmateriaal, of andere onvoorziene omstandigheden en voor de extra inzet van stadspersoneel bij het niet correct aanbieden van het geleende materiaal voor de jaren 2018 en 2019. | 90.000,00 EUR |
budgetplaats:5324500000 Onder voorbehoud van goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid. |