Terug

2018_GR_00203 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - District Merksem. Van Praetlei 145. Erfpacht aan AG Stedelijk Onderwijs. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 26/03/2018 - 19:30 Bernarduscentrum
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Freya Piryns, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; André Gantman, raadslid; Robert Voorhamme, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Maya Detiège, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Annemie Turtelboom, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Mie Branders, raadslid; Galina Matushina, raadslid; Carine Leys, raadslid; Lisa Geets, raadslid; Leyla Aydemir, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Vic Van Aelst, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Dirk Rochtus, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Martijn Van Esbroeck, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Danny Feyen, raadslid; Jean Goedtkindt, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Kathy Kimpe, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Fatima Talhaoui, raadslid; Dirk Van Duppen, raadslid; Imade Annouri, raadslid; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, raadslid; Güler Turan, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Patrick Janssen, raadslid; Yasmine Kherbache, raadslid; Vera Drozdik, raadslid; Serge Muyters, korpschef; Glenn Verspeet, korpschef ad interim

Verontschuldigd

Caroline Bastiaens, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2018_GR_00203 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - District Merksem. Van Praetlei 145. Erfpacht aan AG Stedelijk Onderwijs. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring 2018_GR_00203 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - District Merksem. Van Praetlei 145. Erfpacht aan AG Stedelijk Onderwijs. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De site Van Praetlei 145 te 2170 Merksem, wordt op 7 maart 2018 door de stad Antwerpen aangekocht om in te zetten voor onthaalklassen voor anderstalige nieuwkomers (OKAN) door het AG SO. Na een verbouwing van het kantoorgebouw naar schoolgebouw en een goedkeuring van de functiewijziging, kunnen de leerlingen van de OKAN uit de Sint-Bartholomeusstraat inhuizen in de Van Praetlei. Op deze locatie kunnen tevens vijf extra klassen (60 extra plaatsen) OKAN gerealiseerd worden. Het AG SO wordt de exclusieve gebruiker van deze site. Voor de verbouwingswerken zijn geen AGIOn middelen beschikbaar.

Met de aankoop en verbouwing van de Van Praetlei 145 kunnen in totaal 165 plaatsen capaciteitsuitbreiding gerealiseerd worden in drie verschillende scholen van het AG SO: 60 extra plaatsen OKAN, 80 extra plaatsen in het Stedelijk Lyceum Merksem en 25 extra plaatsen voor de kleuter- en lagere school De Luchtballon.

De site Van Praetlei 145 te 2170 Merksem, kadastraal gekend als afdeling 41, sectie B, nummer 268L10 en met een oppervlakte van circa 2.898m² conform principeplan in bijlage, wordt voor 50 jaar in erfpacht gegeven aan het AG SO met inachtneming van de volgende voorwaarde:

  • opschortende voorwaarde: de aankoop van het pand door de stad Antwerpen.

Het AG SO kan met de verbouwingswerken van de site starten vanaf de datum van goedkeuring van de erfpacht door de gemeenteraad. Dit omdat de start van het schooljaar (september 2018) niet haalbaar is wanneer het AG SO moet wachten met de start van de werken tot na het verlijden van de notariele erfpachtakte.

Aanleiding en context

Samenwerking met  AG VESPA
Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.

De gemeenteraad nam op 2 maart 2015 (jaarnummer 127) kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.

Beheer stedelijk bedrijfsvastgoed
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Samenwerking met AG Stedelijk Onderwijs (AG SO)
Op 15 december 2014 (jaarnummer 965) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst met AG SO goed.

Op 16 oktober 2017 (jaarnummer 630) keurde de gemeenteraad de aankoop goed van het pand en de grond gelegen te Van Praetlei 145, 2170 Merksem, kadastraal gekend onder Antwerpen afdeling 41, Merksem afdeling 3, sectie B, nummer 268L10, tegen een prijs van 1.750.000,00 EUR (grond 100.000,00 EUR en pand 1.650.000,00 EUR), op voorwaarde dat de huidige eigenaar een blanco bodemattest kan afleveren.

Overeenkomstig de beheersovereenkomst stelt de stad aan het AG SO het vastgoed ter beschikking dat nodig is voor de realisatie van haar doelstellingen. De stad geeft, overeenkomstig de principes van goed beheer, de gronden en gebouwen voor 50 jaar in erfpacht aan het AG SO tegen een éénmalig canon van 1,00 euro.

 

Algemene financiële opmerkingen

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 

Regelgeving: bevoegdheid

Het gemeentedecreet bepaalt in artikel 43 §2, 12° dat de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoudens de bepaling van artikel 57, § 3, 8°, c).

Adviezen

AG Stedelijk Onderwijs Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
4 - Lerende en werkende stad
1SLW09 - Er is voldoende onderwijscapaciteit in Antwerpen zodat alle leerlingen een geschikte plaats hebben
1SLW0901 - De capaciteitsuitdagingen werden aangepakt door gegevensverzameling en analyse, afspraken en afstemming met alle partners en het uitwerken van (vernieuwende) oplossingen
1SLW090102 - De capaciteitsuitdagingen in het onderwijs zijn aangepakt

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed om de volgende site in erfpacht te geven aan het AG SO voor de periode van 50 jaar en tegen een éénmalig canon van 1,00 euro met inachtneming van bovengenoemde voorwaarde:

  • Van Praetlei 145 te 2170 Merksem, kadastraal gekend als afdeling 41, sectie B, nummer 268L10 en met een oppervlakte van circa 2.898m² (vastgoednummer grond 26200, vastgoednummers gebouwen 26202 en 26203).

Het AG SO kan met de verbouwingswerken van de site starten vanaf de datum van goedkeuring van de erfpacht door de gemeenteraad. Dit omdat de start van het schooljaar (september 2018) niet haalbaar is wanneer het AG SO moet wachten met de start van de werken tot na het verlijden van de notariele erfpachtakte.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële gevolgen als volgt. 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aanrekening éénmalige erfpachtvergoeding aan het AG SO
Lange Gasthuisstraat 15
2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer 0824.037.071
1,00 euro Budgetplaats: 5322000000
Budgetpositie: 746
Functiegebied: 1TSB120402A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1800
zie opmerking onder rubriek "algemene financiële opmerkingen"