Terug

2018_DCAN_00783 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. SWOU11147E. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 15/10/2018 - 13:00 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Lieve Stallaert, districtsschepen; Samuel Markowitz, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Cordula Van Winkel, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Lieve Stallaert, districtsschepen
2018_DCAN_00783 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. SWOU11147E. Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2018_DCAN_00783 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. SWOU11147E. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Sint-Catharinaplein, SWOU11147

Voor de wegeniswerken op het Sint-Catharinaplein, district Antwerpen, moet een veiligheidscoördinator verwezenlijking aangesteld worden. Het ereloon bedraagt 907,07 EUR (exclusief btw).

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.


Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.

Op 5 juni 2015 (jaarnummer 4719) keurde het college de gunning van het raamcontract 2015/2836 goed.

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte hiervoor volgende bestelbon op:

Bestelbon Bedrag (inclusief btw)
4005302646 1.097,55 EUR

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SAN02 - Het publiek domein in het district is strategisch ingevuld en kwaliteitsvol voor alle bewoners en bezoekers
1SAN0201 - Het publiek domein is kwaliteitsvol, duurzaam en veilig ingericht
1SAN020101 - Straten, pleinen, voet- en fietspaden zijn veilig, efficiënt en volgens duidelijke criteria (her)aangelegd
1SAN020101P07127 - 2020 AN Sint-Catharinaple

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende bestelbon goed:

bestelbon bedrag (inclusief btw) omschrijving
4005302646 1.097,55 EUR veiligheidscoördinatie verwezenlijking, Sint-Catharinaplein

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

veiligheidscoördinatie verwezenlijking
Sint-Catharinaplein
SWOU11147E
EVEKA
Plezantstraat 56
9100 Sint-Niklaas

ondernemingsnummer:
BE0473 542 716

rekeningnummer:
BE44 7370 0276 4745

 1.097,55 EUR

budgetplaats:5002500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SAN020101P07127
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1AN010610
budgetperiode:1900
mits goedkeuring van budgetopmaak 2019 door districtscollege,
districtsraad en nazicht hogere overheid

 4005302646