Terug

2018_DCAN_00044 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Bestelbon Sprekende standbeelden Sint-Andrieswijk - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 15/01/2018 - 13:00 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Lieve Stallaert, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Cordula Van Winkel, districtsschepen; Julie De Vos

Verontschuldigd

Samuel Markowitz, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Secretaris

Julie De Vos

Voorzitter

Lieve Stallaert, districtsschepen
2018_DCAN_00044 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Bestelbon Sprekende standbeelden Sint-Andrieswijk - Goedkeuring 2018_DCAN_00044 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Bestelbon Sprekende standbeelden Sint-Andrieswijk - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Het district Antwerpen wil in 2018 een concept ontwikkelen in de Sint-Andrieswijk, waarop ingezet wordt op de link tussen buurt, cultuur, openbaar domein en middenstand. De wijk neemt een belangrijke sleutelpositie in tussen het Antwerpse stadscentrum en de wijk Zuid, waar binnenkort met de Gedempte Zuiderdokken en de heropening van het museum van Schone Kunsten, ook weer heel wat bezoekers hun weg naartoe zullen vinden.

De Sint-Andrieswijk kent vier prominente standbeelden, die de geschiedenis van de stad Antwerpen omvatten:

  • Jacob Jordaens;
  • Theodoor Van Rijswijck;
  • De Neus;
  • Peter de Grote.


Van deze vier minstens wil district Antwerpen “sprekende standbeelden” maken, zodanig dat ze de wijk en het verhaal van district Antwerpen tot leven brengen.

Dit willen we als district samen aanpakken met stakeholders uit de buurt.

Sint-Andries fungeert momenteel ook als proeftuin voor Smart Cities. District Antwerpen wil graag een conceptueel model ontwikkelen om bovenstaande aan te pakken, zodanig dat de impact die het project op de buurt en bezoekers heeft, groot is. 

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.

Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.

Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Algemene financiƫle opmerkingen

Het district wenst een concept uit te werken, in samenwerking met de betrokken stakeholders, om sprekende standbeelden een meerwaarde te laten leveren aan het openbaar domein, de culturele beleving en winkelervaring (niet limitatief) in district Antwerpen, toegespitst op wijk Sint-Andries ten bedrage van 18.150,00 EUR inclusief btw. Hiermee wordt ook ingespeeld op de rol van Sint-Andries als proeftuin voor Smart Cities.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt bestelbon 4005259611 voor de aankoop van het concept (uitwerking, invulling, oplevering en opvolging) 'sprekende standbeelden' goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Ordina Belgium NV
Blarenberglaan 3B
2800    Mechelen
Ond.nr.: 0428.364.866
Iban nr.:  BE37 4166 0733 0128
18.150,00 EUR   budgetplaats: 5002500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SAN020101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1AN010610
budgetperiode: 1800
4005259611