Terug

2018_DCAN_00295 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SWOU10463D - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
di 03/04/2018 - 13:00 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Lieve Stallaert, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Verontschuldigd

Samuel Markowitz, districtsschepen; Cordula Van Winkel, districtsschepen

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Lieve Stallaert, districtsschepen
2018_DCAN_00295 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SWOU10463D - Goedkeuring 2018_DCAN_00295 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SWOU10463D - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

fase actie datum jaarnummer
bestelbon goedkeuring districtscollege Antwerpen

8 mei 2017

338
gunningsbrief verzonden 17 mei 2017  --
eindafrekening goedkeuring districtscollege Antwerpen 8 januari 2018 023

Op 8 mei 2017 (jaarnummer 338) keurde het districtscollege de bestelbon goed voor de aanstelling van een veiligheidscoördinator verwezenlijking voor de wegeniswerken in de Korte Winkelstraat, district Antwerpen.

De gunningsbrief werd verzonden op 17 mei 2017.

Het bedrag van de eindafrekening van het project bleek een stuk hoger te liggen dan het oorspronkelijke gunningsbedrag. Hierdoor stijgt ook het ereloon voor de veiligheidscoördinator en wordt het budget dat vastgelegd werd overschreden met 17,01 EUR (exclusief btw).

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon 4005221234 werd vastgelegd, is niet toereikend.

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte hiervoor de bestelbon 4105039287 op.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SAN02 - Het publiek domein in het district is strategisch ingevuld en kwaliteitsvol voor alle bewoners en bezoekers
1SAN0201 - Het publiek domein is kwaliteitsvol, duurzaam en veilig ingericht
1SAN020101 - Straten, pleinen, voet- en fietspaden zijn veilig, efficiƫnt en volgens duidelijke criteria (her)aangelegd
1SAN020101P06235 - 2000 AN Korte Winkelstraa

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

veiligheidscoördinatie
verwezenlijking
Korte Winkelstraat
SWOU10463D

EVEKA BVBA
Plezantstraat 56
9100 Sint-Niklaas

ondernemingsnummer:
BE0473 542 716

rekeningnummer:
BE44 7370 0276 4745

20,58 EUR budgetplaats:5002500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SAN020101P06235
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1AN010610
budgetperiode:1800
4105039287