Terug

2018_DCAN_00946 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. SWOU11122C. Lijst bestelbons - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 17/12/2018 - 13:00 Studiekamer | Felixarchief
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Samuel Markowitz, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Afwezig

Lieve Stallaert, districtsschepen

Verontschuldigd

Cordula Van Winkel, districtsschepen

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Paul Cordy, voorzitter districtscollege
2018_DCAN_00946 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. SWOU11122C. Lijst bestelbons - Goedkeuring 2018_DCAN_00946 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. SWOU11122C. Lijst bestelbons - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Grote Pieter Potstraat, Haarstraat, Haverstraat, Hoogstraat en Kleine Pieter Potstraat, project SWOU11122

Voor de wegeniswerken in de Grote Pieter Potstraat, Haarstraat, Haverstraat, Hoogstraat en Kleine Pieter Potstraat, district Antwerpen, moeten een bodemsaneringsdeskundige type II en een deskundige infrastructuur sloopopvolgingsplannen aangesteld worden. Voor de sloopopvolgingsplannen werd de offerte 24607 opgemaakt door de firma ABO nv voor een bedrag van 5.050,50 EUR (exclusief btw).

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.

Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.

Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte hiervoor volgende bestelbon op:

Bestelbon Bedrag (inclusief btw)
4005312982 6.111,11 EUR

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SAN02 - Het publiek domein in het district is strategisch ingevuld en kwaliteitsvol voor alle bewoners en bezoekers
1SAN0201 - Het publiek domein is kwaliteitsvol, duurzaam en veilig ingericht
1SAN020103 - Een goed onderhouds- en herstelbeleid garandeert een leefbaar en aangenaam publiek domein

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende bestelbon goed:

bestelbon bedrag (inclusief btw) omschrijving
4005312982 6.111,11 EUR sloopopvolgingsplannen
Grote Pieter Potstraat, Haarstraat,
Haverstraat, Hoogstraat en Kleine Pieter Potstraat

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Sloopopvolgingsplan
Grote Pieter Potstraat, Haarstraat,
Haverstraat, Hoogstraat en
Kleine Pieter Potstraat
(SWOU11122C)

ABO nv
Derbystraat 55
9051 Gent

ondernemingsnummer:
0456 322 543
rekeningnummer:
BE54 3900 5222 9097

6.111,11 EUR budgetplaats:5002500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SAN020103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1AN010610
budgetperiode:1900

4005312982