Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Ingevolge artikel 276 van het Gemeentedecreet is dit artikel ook van toepassing op de districten.
Het district ontving op 29 mei 2018 een antwoord van het college op het advies van de districtsraad (van 18 september 2017, jaarnummer 37) betreffende het plaatsen van een gedenksteen bij de school in de Grote Hondstraat.
De districtsraad neemt kennis van het antwoord van het college op zijn advies betreffende 'Gedenksteen school Grote Hondstraat'.