Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.
Het district Antwerpen is de inrichter van een tweedaags evenement voor alle inwoners. Het betreft een attractief muziekevenement in het Stadspark voor alle Antwerpenaren, met onder andere een gratis openluchtparty voor een jongerenpubliek, waar verschillende actuele muziekstijlen aan bod komen, met zowel aankomend talent als bekende Antwerpse artiesten en dj’s. Ook is er een kwalitatief en gevarieerd familieprogramma met muziekoptredens en originele (kinder-)animatie, die appelleren aan verschillende leeftijds- en bevolkingsgroepen met de beste acts van dit ogenblik en met de nadruk op Antwerps talent.
De troeven van het district worden maximaal in de kijker gezet door de participatie van het verenigingsleven. Het is een gratis apolitiek feest, waarop iedereen welkom is. De consumpties worden verstrekt aan democratische prijzen.
In het park wordt een zone ingericht met een sfeervolle aankleding, kwaliteitsvolle catering, voldoende publieksfaciliteiten en veiligheidsvoorzieningen. Er zijn aangepaste faciliteiten voor personen met een handicap. De inplanting gebeurt conform de richtlijnen van stedelijke bedrijfseenheden Stadsbeheer / Groen en begraafplaatsen en met respect voor het groen en het beschermde landschap.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor de organisatie van dit evenement procedure sui generis GAC_2018_00588 uit te schrijven.
De inschrijver voegt bij de offerte vijf referenties met betrekking tot het organiseren van evenementen voor minstens 5.000 personen. De referenties werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria (op een totaal van 100 punten):
Dit bestek voorziet in de mogelijkheid om nieuwe diensten bestaande uit herhaling van soortgelijke diensten, toe te wijzen aan de dienstverlener waaraan deze opdracht gegund wordt. De gunning van de herhalingsopdrachten moet gebeuren binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.
In toepassing van artikel 89, §1, 4° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij een procedure sui generis met voorafgaande bekendmaking omdat het een opdracht voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III betreft.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Het districtscollege keurt bestek GAC_2018_00588 voor het afsluiten van een overeenkomst voor de organisatie van het evenement Dansen en Feesten in het Stadspark goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een procedure sui generis wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Organisatie van het evenement Dansen en Feesten in het Stadspark | budgetplaats: 5004500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SAN030103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1AN050719 budgetperiode: 2019 mits goedkeuring van de budgetten door districtscollege, districtsraad en nazicht door hogere overheid |
bestelbon bij gunning |