Een jaarlijkse toelage van 150.000,00 EUR wordt voorzien door de vzw Antwerpen Sportstad voor de edities van 2018 tot en met 2020 bij naleving van alle bepalingen van de overeenkomst.
Tennium Belgium BVBA staat in voor de organisatie van het internationaal ATP (Association of Tennis Professionals) tennistornooi in de Lotto Arena. De derde editie van het European Open tennistornooi zal plaatsvinden van 14 tot en met 21 oktober 2018 en is een ATP 250 World Tour tornooi met een prijzenpot van meer dan 600.000,00 euro. Aan het tornooi nemen 28 spelers (heren) deel in het enkelspel en 16 in het dubbelspel. De winnaar kan 250 punten verdienen voor de wereldranglijst. De ATP World Tour bestaat uit 40 internationale tornooien.
Het evenement zal jaarlijks plaatsvinden in oktober in de Lotto Arena met als doel om in de toekomst nog verder uit te groeien tot vaste waarde op de internationale kalender. In samenwerking met de federatie Tennis Vlaanderen worden heel wat activiteiten georganiseerd in aanloop en tijdens het evenement om het brede publiek en specifieke doelgroepen (bijvoorbeeld jongeren, personen met een beperking) aan te zetten tot tennis en te betrekken bij het evenement.
Tennium Belgium BVBA is organisatorisch en financieel verantwoordelijk voor het evenement. De stad wordt gevraagd om financieel, logistiek en promotioneel te ondersteunen.
Tennium Belgium BVBA beschikt over de nodige kennis, ervaring en know-how op het gebied van het organiseren in de meest ruime betekenis van het woord van evenementen. Tennium Belgium BVBA zal instaan voor de algemene coördinatie, organisatie, sponsorrekrutering en een uitgebreide communicatie- en mediacampagne.
Voorwaarde voor de ondersteuning van de stad Antwerpen is dat het project met de grootste professionele zorg georganiseerd wordt, met uitgebreide visibiliteit voor de stad Antwerpen. De organisator draagt de financiële verantwoordelijkheid en bezorgde de nodige documenten die de organisatorische en financiële haalbaarheid garanderen. De stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad hebben een ondersteunende/faciliterende rol en stellen zich financieel niet garant indien het project verlieslatend zou zijn (of geannuleerd zou worden).
Er wordt een overeenkomst voor drie jaar afgesloten. Deze overeenkomst vervangt het eerder afgesloten contract (2016 tot en met 2018) dat werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 27 juni 2016 (jaarnummer 348).
Het European Open tennistornooi is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde. Het groot aantal overnachtingen en bestedingen van deelnemers, toeschouwers en entourage (medewerkers, pers, ...) creëert een rechtstreekse economische return.
De stad Antwerpen verkrijgt, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality). De detail is opgenomen in de overeenkomst (artikel 4.6).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en meer bepaald de doelstelling omtrent sport.
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met Tennium Belgium BVBA voor de organisatie van het European Open tennistornooi 2018-2020 goed.