De vier facturen opgesomd gericht aan de bvba A. Aerts (ondernemingsnummer BE0456 229 206) in de rubriek "Aanleiding en context" van huidig besluit moeten worden gecrediteerd.
Artikel 43 § 2, 19° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het aangaan van dadingen valt binnen de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.
De bvba A. Aerts (ondernemingsnummer BE0456 229 206) kreeg van de stad Antwerpen vijf loten grond ter beschikking langsheen de toegangsweg naar de Begraafplaats Ruggeveld te Deurne. De loten werden in concessie verleend voor (handels)doeleinden die verband houden met begrafenisverrichtingen en teraardebestellingen.
Met collegebesluit van 9 november 1995 (jaarnummer PH45 B11) werden de loten 4 en 5 aan de toegangsweg tot de begraafplaats Ruggeveld met ingang van 1 januari 1996 in concessie verleend aan de bvba A. Aerts aan een concessievergoeding van 4.465,14 euro, inclusief 21 % btw per jaar (stand op 1 januari 2018) voor de loten 4 en 5 samen.
Met collegebesluit van 4 februari 1999 (jaarnummer 1144) werden de loten 1, 2 en 3 aan de toegangsweg tot de begraafplaats Ruggeveld met ingang van 1 januari 1999 in concessie verleend aan de bvba A. Aerts aan een concessievergoeding van 2.475,36 euro inclusief 21 % btw per jaar (stand op 1 januari 2017), voor de loten 1 en 2 samen en van 1.237,68 euro inclusief 21 % btw per jaar voor lot 3 (stand op 1 januari 2017).
Voor de realisatie van Park Groot Schijn moeten de voornoemde loten 1 tot en met 5 op termijn worden ontruimd. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling informeerde hem hierover, maar gaf geen concrete datum mee. De heer Aerts zegde de overeenkomsten niet op, maar begon spontaan met het gefaseerd ontruimen van de concessie:
Toen werd vastgesteld dat de heer Aerts de terreinen had ontruimd, heeft de stad Antwerpen zelf de overeenkomsten opgezegd.
Het college keurde op 1 september 2017 (jaarnummer 7618) goed dat de contracten met de bvba A. Aerts voor de loten 1 tot en met 3 werden opgezegd met als einddatum 31 december 2017. De bvba Aerts ontving zoals contractueel was bepaald wel nog een factuur voor het betalen van een concessievergoeding voor het volledige jaar 2017.
De bvba A. Aerts tekende bezwaar aan tegen de volgende facturen:
De bvba A. Aerts (ondernemingsnummer BE0456 229 206) tekende op 28 januari 2017 bezwaar aan tegen de factuur m.b.t. het jaar 2017, zoals vermeld onder de rubriek "Aanleiding en context" van huidig besluit. Hij verzocht om een volledige vrijstelling van betaling van concessievergoeding voor het jaar 2017. Ook voor de factuur van 2018 tekende hij naderhand bezwaar aan. Hij argumenteerde dat hij de gronden reeds had ontruimd in de loop van het jaar. Omdat hij de overeenkomst echter nooit had opgezegd, ontving hij nog een jaarfactuur voor het gebruik van de gronden.
De bvba A. Aerts betreurt dat hij, door het project Park Groot Schijn, zijn werk op de begraafplaats Ruggeveld te Deurne moet stopzetten. Hij stelt ook dat het verplicht ontruimen van de vijf loten aanzienlijke kosten met zich meebrengt, zoals het afbreken van de door hem opgerichte chalet, van waaruit hij gedeeltelijk zijn bedrijf voerde.
Na meerdere overlegmomenten formuleerde de raadsman van de bvba A. Aerts bij brief van 23 oktober 2018 een voorstel tot minnelijke regeling.
De belangrijkste voorwaarden voor deze regeling zijn de volgende:
Het is aangewezen de discussie op deze wijze te beëindigen. De heer Aerts heeft spontaan ontruimd, maar heeft vergeten formeel de opzeg te beteken van de lopende overeenkomsten.
Conform artikel 2044 van het Burgerlijk Wetboek wordt door een dading een geschil beëindigd of een toekomstig geschil voorkomen.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt het voorstel tot dading goed dat door de raadsman van de bvba A. Aerts (ondernemingsnummer BE0456 229 206) werd geformuleerd in zijn brief van 23 oktober 2018 en waarvan de belangrijkste voorwaarden zijn:
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Crediteren van factuur gericht aan de bvba A. Aerts (ondernemingsnummer BE0456 229 206) met betrekking tot loten 1 en 2 gelegen aan de begraafplaats Ruggeveld aan de Ruggeveldlaan te Deurne, periode 2017 | -2.475,36 euro inclusief 21 % btw | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 |
Factuur 5000738872 |
Crediteren van factuur gericht aan de bvba A. Aerts (ondernemingsnummer BE0456 229 206) met betrekking tot lot 3 gelegen aan de begraafplaats Ruggeveld aan de Ruggeveldlaan te Deurne, periode 2017 | -1.237,68 euro inclusief 21 % btw | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 |
Factuur 5000738870 |
Crediteren van factuur gericht aan de bvba A. Aerts (ondernemingsnummer BE0456 229 206) met betrekking tot loten 4 en 5 gelegen aan de begraafplaats Ruggeveld aan de Ruggeveldlaan te Deurne, periode 2017 | -4.376,68 euro inclusief 21 % btw | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 |
Factuur 5000738871 |
Crediteren van factuur gericht aan de bvba A. Aerts (ondernemingsnummer BE0456 229 206) met betrekking tot loten 4 en 5 gelegen aan de begraafplaats Ruggeveld aan de Ruggeveldlaan te Deurne, periode 2018 | -4.465,14 euro inclusief 21 % btw | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 |
Factuur 5000894925 |