Terug

2018_GR_00613 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2018/330. Aankoop rotanschilden en beschermhoezen - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 22/10/2018 - 19:30 Bernarduscentrum
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Freya Piryns, raadslid; André Gantman, raadslid; Robert Voorhamme, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Maya Detiège, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Axel Polis, raadslid; Patrick Janssen, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Mie Branders, raadslid; Galina Matushina, raadslid; Carine Leys, raadslid; Lisa Geets, raadslid; Leyla Aydemir, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Vic Van Aelst, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Dirk Rochtus, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Danny Feyen, raadslid; Jean Goedtkindt, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Kathy Kimpe, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Fatima Talhaoui, raadslid; Dirk Van Duppen, raadslid; Ingrid Seghers, raadslid; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, Algemeen Directeur

Afwezig

Monica De Coninck, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Yasmine Kherbache, raadslid; Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; Martijn Van Esbroeck, raadslid; Ikrame Kastit, raadslid; Vera Drozdik, raadslid; Glenn Verspeet, korpschef ad interim

Verontschuldigd

Philip Heylen, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; Güler Turan, raadslid

Secretaris

Sven Cauwelier, Algemeen Directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2018_GR_00613 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2018/330. Aankoop rotanschilden en beschermhoezen - Goedkeuring 2018_GR_00613 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2018/330. Aankoop rotanschilden en beschermhoezen - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Argumentatie

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
A6 Law Enforcement Havenlaan 108-110, 1000 Brussel
Sioen Fabriekstraat 23, 8850 Ardooie
S.P.E. B.V. Dragonder 15, 5554 GM Valkenswaard, Nederland
Falcon Industriepark Noord 11, 8730 Beernem



De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden): 

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten (impliciete verklaring op erewoord).

  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C);
  • volledig ingevulde en ondertekende verklaring  'Plicht tot geheimhouding' (Bijlage D).

De technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werden;
  • beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
  • een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.

De offertes zullen worden beoordeeld volgens volgende gunningscriteria:

Gunningscriteria Weging
Prijs 40
Leveringstermijn 20
Kwaliteit 40

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Aanleiding en context

Lokale Politie Antwerpen dient zichzelf te beschermen met rotanschilden tijdens ordehandhavingsopdrachten GBOR (genegotieerd beheer van de openbare ruimte). De schilden zijn collectieve uitrustingsstukken die door de werkgever ter beschikking worden gesteld aan de medewerkers die gelast worden met ordehandhaving. De schilden zijn gemaakt uit riet (rotan) en zijn voorzien van een zwarte hoes die over het rieten schild getrokken wordt en voorarmbescherming die over de armsteun getrokken wordt. De hoes en voorarmbescherming bieden bescherming tegen brandbare middelen zoals molotov-cocktails en werken brandvertragend.

Het rieten schild wordt gebruikt in combinatie met andere uitrustingsstukken zoals een helm, brandwerende muts, slagvest, scheenbeenbescherming en aangepast schoeisel.

Lokale Politie Antwerpen wenst daarom een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren van rotanschilden en beschermhoezen.

Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2018/330.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 18.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone en buitengewone politiebegroting. Op budgetposities 33000_12402 en 33000_74451 zal voor de dienstjaren 2019 t.e.m. 2022  voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat rotanschilden en bijhorende hoezen en voorarmbescherming voor Lokale Politie Antwerpen worden aangekocht voor de periode van 2019 t.e.m. 2022 en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2018/330.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Boekingsadres Bestelbon
Aankoop van rotanschilden  budgetplaats:60051
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1900 - 2000 - 2100 - 2200

Voor de dienstjaren 2020 t.e.m. 2022 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing
Aankoop van hoezen en voorarmbescherming budgetplaats:60051
budgetpositie: 33000_12402
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1900 - 2000 - 2100 - 2200

Voor de dienstjaren 2020 t.e.m. 2022 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2018_08_21_Bestek - Model 3P.doc