2018_GR_00648 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - IMEA. Grote Markt 1. Recht van erfpacht. Aanpassing overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Het gemeentedecreet bepaalt in artikel 43 §2, 12° dat de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoudens de bepaling van artikel 57, § 3, 8°, c).

IMEA vraagt volgende wijzigingen aan te brengen in het ontwerp van overeenkomst.

• in artikel 3 over de plaatsbeschrijvende staat
  IMEA vraagt schrapping van de eerste 2 alinea’s vermits het lokaal dient te worden opgeleverd alvorens de installatie kan geplaatst worden.
  De oorspronkelijke tekst van deze alinea's luidt als volgt.
  "De erfpachter erkent uitdrukkelijk dat het goed hem wordt ter beschikking gesteld, in de staat waarin het zich bevindt zonder waarborg nopens de zichtbare of verborgen gebreken, noch van de aangeduide oppervlakte, waarvan het verschil min of meer, al overtrof het een twintigste, ten bate of ten laste van de erfpachter zal zijn.
  De erfpachter zal geen vergoeding mogen eisen wegens vergissing in benaming, beschrijving, ligging, aanduiding der aangrenzende eigenaars noch wegens gebrek aan toegang. Hij moet al de lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed mochten bezwaren, gedogen en heeft het genot van de heersende erfdienstbaarheden die mochten bestaan, dit alles op eigen risico en zonder dat deze bepaling, aan wie ook, meer rechten zou kunnen verlenen dan deze gegrond op regelmatige titels of op de wet."
• in artikel 8.2 over de verzekering werken
  IMEA stelt dat dit artikel niet van toepassing is aangezien Eandis te allen tijde is verzekerd.
  De oorspronkelijke tekst van dit artikel luidt als volgt.
  "Als de erfpachter nieuwe constructies opricht op het goed, of indien hij renovatie-, restauratie of aanbouwwerken aan bestaande constructies uitvoert, sluit hij vóór de aanvang van de werken een “alle bouwplaatsrisicoverzekering” af, beschadigingen aan de bouwwerken, schade aan de bestaande constructies en schade aan derden dekt. De erfpachter zorgt ervoor dat de brandverzekering voor de bestaande constructies voldoende dekking blijft bieden tijdens de werken."
• in artikel 1 en aan het einde van de overeenkomst
  Op beide plaatsen verwijst de overeenkomst naar "plan 530P". De correcte verwijzing is "ANTW 530 P".

De gevraagde aanpassingen gaan niet over de essentiële voorwaarden van de erfpacht en zijn redelijk en aanvaardbaar.

Beheer stedelijk bedrijfsvastgoed

Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.

De gemeenteraad nam op 2 maart 2015 (jaarnummer 127) kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

Overeenkomst IMEA

De stad Antwerpen stelt sinds 1 januari 1956 een lokaal in de kelder van het stadhuis aan de kant van de Gildekamersstraat ter beschikking van IMEA voor de plaatsing van een distributiecabine. In het kader van de restauratie van het stadhuis moet deze cabine worden verplaatst met het oog op de optimale herstructurering van het gebouw.

Op 2 mei 2018 besliste de gemeenteraad (jaarnummer 219) om aan IMEA voor een periode van 50 jaar een recht van erfpacht te verlenen voor de plaatsing van een distributiecabine in een lokaal in de kelder van het stadhuis aan de Grote Markt 1, 2000 Antwerpen onder de volgende voorwaarden:

• voorwerp:
  een lokaal met een nuttige oppervlakte van 32,87 m² in de kelder van het stadhuis aan de Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 1ste afdeling, sectie A ,  perceel nummer 1433/deel zoals aangeduid op het plan nummer ANTW 0530 P onder de benaming “distributiecabine” ;
• duur:
  het recht van erfpacht wordt afgesloten voor een periode van 50 jaar; het recht van erfpacht gaat in op het moment van ondertekening van de onderhandse overeenkomst en eindigt van rechtswege na 50 jaar zonder dat stilzwijgende verlenging kan worden ingeroepen;
• de overeenkomst van 1 januari 1956 eindigt bij ondertekening van de onderhandse overeenkomst van erfpacht;
• vergoeding:
  IMEA betaalt aan de stad een eenmalige vergoeding van 21.365,50 euro (650,00 euro per m² nuttige oppervlakte); dit bedrag zal betaald worden uiterlijk 30 dagen nadat aan volgende beide voorwaarden is voldaan: het verlijden van de authentieke akte en goedkeuring van de bouwwerken;
• de kosten en honoraria voor het verlijden van de notariële akte zijn ten laste van IMEA.

IMEA vraagt om enkele aanpassingen aan te brengen aan het ontwerp van overeenkomst.

Op 19 september 2018 adviseerde het managementteam gunstig (jaarnummer 360) dat het college ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad de aangepaste overeenkomst waarbij de stad Antwerpen aan IMEA een recht van erfpacht verleent voor een periode van 50 jaar voor de plaatsing van een distributiecabine in een lokaal in de kelder van het stadhuis aan de Grote Markt 1, 2000 Antwerpen.

De facturen van Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 

Aanrekening van een eenmalige vergoeding aan IMEA (ondernemingsnummer BE 0204.647.243), Merksemsesteenweg 233, 2100 Deurne.